Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka
OM Digital Solutions GmbH ottaa yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojan vakavasti. Olemme asettaneet tämän tietosuojailmoituksen saatavillesi antaaksemme sinulle läpinäkyvällä tavalla sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämät asianmukaiset tiedot. Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme, mitä tietoja keräämme käydessäsi sivustoillamme ja palveluissamme ja käyttäessäsi niitä ja miten käsittelemme kyseisiä tietoja.
Kerromme sinulle seuraavista aiheista:
Tässä tietosuojailmoituksessa ”OMDS”, ”me”, ”meitä” ja ”meidän” tarkoittavat sekä OM Digital Solutions GmbH:ta että sen Euroopan, Lähi-idän ja/tai Afrikan alueella sijaitsevia sivuliikkeitä, jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Tietosuojailmoitusta sovelletaan niin OMDS:n ylläpitämiin verkkosivustoihin (esim. https://my.omsystem.com ja https://dealer.eao.omsystem.com/shop/en_GB/login.html ) kuin sovelluksiin.
Henkilötietojasi käsittelevä rekisterinpitäjä on OM Digital Solutions GmbH, osoite: Willy-Brandt-Strasse 23, 20457 Hampuri, Saksa.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com .
Sivustomme voivat sisältää linkkejä OMDS-konsernin yritysten sivustoille Euroopan, Lähi-idän ja Afrikan ulkopuolella tai minkä tahansa kolmannen osapuolen sivustoille. Tällaisten linkkien seuraaminen saattaa antaa kyseisen verkkosivuston ylläpitäjälle mahdollisuuden kerätä tietoja sinusta. Huomaathan, ettemme voi hallita henkilötietojesi käsittelyä tällaisilla linkitetyillä sivustoilla. Jos haluat tietää, miten tietojasi niillä käsitellään, tutustuthan kyseisten sivustojen tietosuojailmoituksiin.
Keräämme, käytämme, säilytämme ja siirrämme erilaisia henkilötietoja. Käsittelemämme henkilötietoryhmät ovat:
Yhteystietoihin kuuluvat titteli, etunimi, sukunimi, syntymäaika, työnimike ja muut tunnisteet sekä sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
Asiakastiedot , mukaan lukien henkilötiedot, jotka saamme asiakkaalle tarjottavien palveluiden yhteydessä ja sen tuloksena (pois lukien yhteystiedot). Nämä henkilötiedot vaihtelevat asiayhteyden mukaan ja etenkin sen mukaan, oletko yksityisasiakas vai edustatko yritystä. Jos olet yksityisasiakas, käsittelemme tietoja, jotka koskevat meiltä tekemiäsi tilauksia, etenkin ostamiasi tuotteita, pankkitiliäsi, henkilötunnustasi tai veronumeroasi (soveltuvissa tapauksissa) koskevia tietoja, sekä luottokelpoisuuttasi koskevia tietoja. Rekisteröityäksesi tiettyyn palveluun sinun voi olla tarpeen antaa meille myös tarkempia tietoja esimerkiksi ammatistasi tai kielestäsi. Kun asiakkaamme on yritys, säilytämme tavallisesti tietoja avainyhteyshenkilöistä ja yrityksen muista työntekijöistä, mukaan lukien tietoja heidän osallisuudestaan tiettyyn asiaan tai liiketoimeen. Tämä voi sisältää tietoja heidän asemastaan, osastostaan tai toimintakentästään yrityksessä.
Markkinointitietoihin kuuluvat tiedot, joita käytetään verkostoitumisessa ja liiketoiminnan kehittämisessä, sekä markkinointia ja viestintää koskevat valintasi. Tietoihin kuuluvat myös kiinnostuksen kohteesi ja mieltymyksesi liittyen tuotteisiin, joita ostat, sekä palveluihin ja tapahtumiin, joihin rekisteröidyt.
Profiilitietoihin kuuluvat kaikki tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti MyOMSYSTEM-tilin yhteydessä (pois lukien yhteys-, asiakas- ja markkinointitiedot). Nämä henkilötiedot vaihtelevat tapauskohtaisesti, mutta niitä ovat esimerkiksi elämäkerralliset tiedot, kuvat sinusta, ottamasi kuvat, ottamiasi kuvia koskevat metatiedot, yhteisön yhteisötietosi ja toimintasi yhteisössä, kuten sosiaalinen kanssakäyminen MyOMSYSTEM-moderaattoreiden tai muiden MyOMSYSTEM-jäsenten kanssa ja/tai tapahtumiin ilmoittautuminen/osallistuminen.
Tekniset tiedot , mukaan lukien IP-osoitteet, kirjautumistietosi, selaintyyppisi ja -versiosi, viittaava verkkosivu (ns. Referrer-sivu), aikavyöhykeasetuksesi ja sijaintisi, selaimesi kieli, selaimesi laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmäsi ja muut tekniset tiedot laitteista, joilla käytät sivustojamme, sekä käyttöaika ja -päivämäärä. Tietoihin kuuluvat myös tiedot siitä, miten käytät sivustoja ja palveluitamme.
Työnhakijatiedot , mukaan lukien hakemuskohtaiset tiedot ja toimittamissasi asiakirjoissa (esim. hakemuskirje ja ansioluettelo) olevat tiedot.
Jäljempänä kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Kyseisissä osioissa selitämme myös, mitä tarkoituksia varten käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperuste.
Aina kun käyt jollakin sivustoistamme, järjestelmämme kerää teknisiä tietoja automaattisesti tietokonejärjestelmästäsi ja tallentaa ne lokitiedostoihin järjestelmäämme. Tämä on tarpeellista sivuston toiminnan kannalta. Järjestelmämme on tallennettava IP-osoitteesi väliaikaisesti, jotta voimme esittää sivuston tietokoneessasi. Lokitiedostoihin tallentaminen tukee sivuston toimintaa. Pelkästään sivuston toiminnan edellyttämät tiedot poistetaan yksittäisen selainistunnon päätyttyä. Lisäksi käytämme teknisiä tietojasi sivustomme optimointiin ja tietoteknisten järjestelmiemme turvallisuuden parantamiseen. Tietoverkkohyökkäystapauksissa voimme antaa nämä tiedot lainvalvontaviranomaisille rikosoikeudellisia toimia varten. Kerättyjä palvelimen lokitiedoston tietoja ei käytetä tavalla, joka mahdollistaisi niiden suoran yhdistämisen sinuun, eikä niitä tässä yhteydessä käytetä markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietojesi käsittely yllä kuvatulla tavalla perustuu oikeutettuihin etuihimme. Oikeutetut etumme ovat sivustojemme ja verkkopalveluidemme hallinta ja parantaminen, jolla on keskeisen tärkeä merkitys liiketoimintamme kehittämisen ja harjoittamisen kannalta, sekä tietoverkkoturvallisuuden ylläpitäminen.
Lisäksi käytämme evästeitä sivustoillamme. Saat tietoa evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme.
Käsittelemme tiettyjä yhteys- ja asiakastietoja, kun teet tilauksia verkkokaupastamme tai huoltopalvelustamme. Se, miten käsittelemme tietojasi, riippuu siitä, teetkö tilauksen rekisteröityneenä asiakkaana vai käytätkö ”tilaa vieraana” -toimintoa. Jos teet tilauksesi käyttämällä ”tilaa vieraana” -toimintoa, sinun on annettava tietyt yhteystiedot verkkolomakkeella ennalta määritellyssä muodossa, jotta voimme käsitellä tilauksesi. Pakolliset tiedot on merkitty. Tämä luo sisäisen asiakastilin keskuskäsittelyjärjestelmäämme tilaustasi varten. Tallennamme tälle tilille sopimuksen täyttämiseen tarvittavat yhteystietosi ja asiakastietosi. Jos teet tilauksen rekisteröityneenä asiakkaana, tilauksesi yhdistetään henkilökohtaisen tilisi tietoihin. Tässä tapauksessa käytämme henkilökohtaisen tilisi yhteystietoja tilauksesi käsittelyyn.
Huomaathan, että käyttääksesi verkkokauppaamme rekisteröityneenä asiakkaana sinun on luotava MyOMSYSTEM-tili henkilökohtaisilla kirjautumistiedoilla. Jos sähköpostiosoitteellasi on jo rekisteröity MyOMSYSTEM-tili verkkokauppaan rekisteröitymisesi hetkellä, sinun pitää käyttää MyOMSYSTEM-kirjautumistietoja rekisteröitymiseen. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi tältä osin, katso kohta ”MyOMSYSTEM-tilin rekisteröiminen”.
Kaikkien maksutapojen osalta maksun käsittelee maksupalveluntarjoaja. Verkkokauppamme tarjoaa erilaisia maksutapoja valitsemastasi sijainnista riippuen. Tietoa siitä, mitä maksutapoja maassasi on saatavilla ja mikä maksupalveluntarjoaja vastaa maksusi käsittelystä, saat maakohtaisista yleisistä ehdoista verkkokauppamme sivuston alalaidassa.
Valitsemastasi maksutavasta riippuen voimme siirtää tiettyjä maksutietoja, etenkin tiedon maksun määrästä, maksupalveluntarjoajalle, joka tarjoaa valitun maksutavan. Palveluntarjoaja käsittelee siirrettyjä tietoja ja kerää tarvittaessa vastuullaan lisätietoja maksusi käsittelemiseksi. Tiedon keräämiseen voi sisältyä luottotietojen tarkistus. Tässä yhteydessä asianomainen palveluntarjoaja katsotaan henkilötietojasi käsitteleväksi rekisterinpitäjäksi. Maksupalveluntarjoaja ilmoittaa meille maksun suorittamisesta, mikä on tarpeen tilauksesi viimeistelemiseksi.
Maksupalveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä:
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, Alankomaat
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Ruotsi
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/fi_fi/privacy
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
https://www.paypal.com/fi/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_FI
Adyenin käyttämistä lukuun ottamatta mainittujen maksutapojen käyttö edellyttää, että sinulla on erillinen sopimus kyseisen palveluntarjoajan kanssa. Lisätietoa siitä, miten nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi, saat niiden tietosuojailmoituksista.
Huomaathan, että jos valitset maksutavan ”maksu laskulla” tai ”maksu osamaksulla”, siirrämme kaikki yhteystietosi, mukaan lukien syntymäaikasi ja puhelinnumerosi, sekä tilausta koskevat asiakastietosi (erityisesti tilatut tuotteet, hinta, tilauspäivä) Klarna Bank AB (publ) -maksupalveluntarjoajalle. Koska nämä maksutavat edellyttävät, että solmit erillisen lainasopimuksen Klarna Bank AB (publ) -yhtiön kanssa, henkilöllisyytesi tunnistetaan ja luottotietosi tarkistetaan mahdollisen maksujen laiminlyönnin ehkäisemiseksi sekä rahanpesun estämistä ja alaikäisten suojelua koskevien lakien noudattamiseksi.
Tätä varten henkilötietojasi säilyttää ja käsittelee luottotietoyritys, kuten SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH ja/tai Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). Näiden tietojen perusteella maksun laiminlyönnin tilastollinen todennäköisyys määritetään tieteellisesti tunnustettujen matemaattis-tilastollisten menetelmien eli niin kutsutun pisteytyksen (scoring) perusteella. Lisäksi voidaan käyttää prosentuaalista samankaltaisuuslaskelmaa sen määrittämiseksi, tunnistaako luottotietoyritys henkilöllisyytesi, sekä ikäsi varmistamiseen. Jos luottotieto- ja henkilöllisyystarkistus on kielteinen, kauppajärjestelmämme ei tarjoa sinulle maksutapoja ”maksu laskulla” tai ”maksu osamaksulla”. Huomaathan, että tämä päätös perustuu yksinomaan luottotietoyrityksen toimeksiannostamme suorittamaan automatisoituun päätökseen. Yksikään työntekijä ei varmenna tulosta. Pisteytys ja automatisoitu päätöksenteko rajoittuu vain sen määrittämiseen, voimmeko tarjota sinulle maksutavat "maksu laskulla" tai "maksu osamaksulla".
Kun valitset maksutapaa, pyydämme sinua antamaan nimenomaisen suostumuksesi automatisoituun päätöksentekoon perustuvaan luottotieto- ja henkilöllisyystarkistukseen, joka tehdään suostumuksesi perusteella.
Tämän lisäksi käsittelemme tietoja, jotka pyydämme tilausta tehtäessä ja sopimussuhteen myöhemmissä vaiheissa, sopimuksen solmimista ja täytäntöönpanoa varten, etenkin tuotteen toimittamista ja maksusi hoitamista varten. Tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena. Jos tilaat yrityksen puolesta, henkilötietojasi käsitellään oikeutettujen etujemme turvaamiseksi yrityksen kanssa tehtävän sopimuksen toteuttamisessa, mukaan lukien sopimussuhteen aloittaminen, perustaminen, käsittely tai päättäminen ja sopimuksesta johtuvien keskinäisten velvoitteiden täyttäminen.
Tuotteitamme ostavana asiakkaana voit käyttää huoltorekisteröintiämme verkossa ja lähettää tuotteesi palvelukeskukseemme. Palvelun käyttöä varten sinun pitää rekisteröidä tuotteesi ja antaa yhteystietosi verkkolomakkeella ennalta määritellyssä muodossa, jotta voimme käsitellä huoltopyyntösi. Pakolliset tiedot on merkitty. Se, miten käsittelemme tietojasi, riippuu siitä, rekisteröitkö tuotteen huoltoa varten MyOMSYSTEM-tilisi kautta vai ”jatka vieraana” -toimintoa käyttämällä. Jos rekisteröit tuotteen kirjautumalla sisään MyOMSYSTEM-tilillesi, huoltopyyntösi yhdistetään henkilökohtaisen tilisi tietoihin. Tässä tapauksessa käytämme henkilökohtaisen tilisi yhteystietoja huoltopyyntösi käsittelyyn. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi maksullisen huoltotilauksen yhteydessä, saat osiosta ”Tilauksen tekeminen verkkokaupastamme tai huoltopalvelustamme”.
Käsittelemme rekisteröinnin aikana pyydettyjä tietoja sopimuksen solmimiseen ja täytäntöönpanoon, etenkin meille lähettämäsi tuotteen yhdistämiseksi huoltopyyntöösi, huollon suorittamiseksi sekä maksamista ja tuotteesi palautuslähetystä varten. Nämä tiedot ovat tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena. Jos tilaat yrityksen puolesta, henkilötietojasi käsitellään turvataksemme oikeutetut etumme yrityksen kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanossa, mukaan lukien lähettämäsi tuotteen yhdistämisessä huoltopyyntöösi sekä huollon toteuttamisessa, maksamisessa ja tuotteen palauttamisessa. Rekisteröintiprosessin aikana voit hyväksyä huollon edistymistä koskevien sähköpostipäivitysten vastaanottamisen. Lähetämme sinulle sähköpostipäivityksiä suostumukseesi perustuen.
Jos haluat liittyä MyOMSYSTEM-yhteisöön ja hyötyä erilaisista palveluista ja eduista, voit rekisteröidä henkilökohtaisen MyOMSYSTEM-tilin. Jotta voit luoda MyOMSYSTEM-tilin, sinun on annettava tietyt yhteystiedot verkkolomakkeella ennalta määritellyssä muodossa. Pakollisten perustilitietojen lisäksi voit antaa vapaaehtoisia yhteystietoja tiliasetuksissa rekisteröitymisen jälkeen.
Huomaathan, että luot automaattisesti MyOMSYSTEM-tilin, kun rekisteröidyt verkkokaupassamme tai Test & WOW -alustallamme. Kaikki näiden palveluiden kautta antamasi tiedot ja saadut henkilötiedot yhdistetään MyOMSYSTEM-tiliisi.
Tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
Voit irtisanoa rekisteröitymisesi milloin tahansa ilman ilmoitusta napsauttamalla MyOMSYSTEM-tilisi ”Asetukseni”-osion ”Poista tilini” -kohtaa. Irtisanominen astuu voimaan välittömästi, ja poistamme tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot. Teknisistä syistä voi kuitenkin kestää enintään kaksi (2) päivää, ennen kuin järjestelmämme käsittelee irtisanomisen ja poistaa tilisi käytöstä. Rajoittamatta sovellettavia lakisääteisiä säilytysaikoja ja keskeneräisten suoritusten loppuunsaattamista, pidätämme oikeuden poistaa antamasi tiedot ja sisällön kolmekymmentä (30) päivää irtisanomisen jälkeen.
Jos annat lisätietoa kiinnostuksen kohteistasi tai rekisteröit tuotteita tililläsi, käsittelemme näitä tietoja siten, että voimme muokata palvelua vastaavasti ja tarjota sinulle optimaalisen käyttökokemuksen.
Tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
Lisäksi voimme käyttää näitä tietoja lähettääksemme sinulle tarjouksia täydentävistä tuotteista, hyödyllistä tietoa ja uutisia käyttämistäsi tuotteista, jos tilaat uutiskirjeemme. Lisätietoa tästä saat osiosta ”Uutiskirjeemme tilaaminen”.
Tililläsi voit myös ladata kuvia. Jos lataat kuvan, julkaisemme sen ja siitä mahdollisesti antamasi metatiedot (esim. päivämäärä, sijainti, kamera, objektiivi jne.) julkisessa päägalleriassa MyOMSYSTEM-sivustolla. Linkitämme kaikki lataamasi kuvat henkilökohtaiselle profiilisivullesi, joka on myös julkisesti saatavilla MyOMSYSTEM-sivustollamme. Profiilisivullasi voit antaa kutsumanimesi ja profiilikuvasi lisäksi lisätietoa itsestäsi, lisätä linkkejä sivustoosi ja sosiaalisen median tileillesi. Käytämme näitä tietoja ja kuvagalleriaasi MyOMSYSTEM-jäsensivustosi luomiseen (https://my.omsystem.com/members/kutsumanimi).
MyOMSYSTEM-yhteisössä on vain jäsenille tarkoitettu blogi ja galleria, jotka sisältävät kommentointimahdollisuuden. Blogijulkaisua kommentoimalla antamasi tiedot siirtyvät meille. Keräämme myös kommentin lisäämisajan ja -päivämäärän sekä linkitämme kommentin MyOMSYSTEM-tiliisi. Julkaisemme kommenttisi sen lähetyspäivämäärä ja kutsumanimesi mukaan lukien vastaavan blogijulkaisun alla. Ennen kommentin julkaisua pyydämme sinulta suostumustasi siihen.
Tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
MyOMSYSTEM-sivustolla mainostamme useita tapahtumia. Jos jokin tällaisista tapahtumista edellyttää rekisteröitymistä, sinun on annettava tiettyjä yhteys- ja asiakastietoja tapahtumaan rekisteröitymistä varten. Se, miten tietojasi käsitellään, riippuu siitä, isännöikö tapahtumaa MyOMSYSTEM vai kolmas osapuoli. Jos kyseessä on MyOMSYSTEM-tapahtuma, sinun on annettava tietosi verkkolomakkeella ennalta määritellyssä muodossa. Pakolliset tiedot on merkitty. Joitakin tapahtumia varten sinun on luotava MyOMSYSTEM-tili henkilökohtaisilla kirjautumistunnuksilla. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi tällaisessa yhteydessä, katso kohta ”MyOMSYSTEM-tili”. Jos sähköpostiosoitteellasi on jo rekisteröity MyOMSYSTEM-tili, sinun tulee käyttää rekisteröitymiseen MyOMSYSTEM-kirjautumistietojasi. Antamasi tiedot siirtyvät meille, ja säilytämme niitä. Jos kyseessä on kolmannen osapuolen tapahtuma, sinun voi olla tarpeen rekisteröityä kolmannen osapuolen sivustolla. Katso sivustolla annetuista tiedoista, kuinka tietojasi käsitellään.
Käsittelemme tietojasi rekisteröitymisesi hallintaa ja tapahtumaan liittyvien tehtävien suorittamista varten, kuten nimitunnisteiden jakamiseksi tai maksujen keräämiseksi, jotta voimme järjestää tapahtuman asianmukaisesti. Kampanjatapahtumia varten keräämme henkilötietojasi, jotta voimme turvata oikeutetut etumme tuotteidemme ja palveluidemme myynninedistämisessä.
Työpajojen ja muiden sellaisten tapahtumien osalta, joissa tarjotaan maksullisia palveluita, tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
MyOMSYSTEM-yhteisön jäsenenä voit osallistua yhteisön haasteisiin, joita MyOMSYSTEM-sivustolla mainostetaan. Kilpailuun osallistuaksesi sinun on ladattava OM SYSTEM-laitteella otettu kuva, joka julkaistaan haasteen sivustolla. Linkitämme tämän kuvan MyOMSYSTEM-profiiliisi. Varmistaaksemme, että olet käyttänyt OM SYSTEM-laitetta kuvan ottamiseen, sinun on toimitettava myös kaikki valokuvan Exif-tiedot. Käsittelemme antamiasi tietoja määrittääksemme, täyttääkö lähettämäsi kuva haasteen ehdot, ja valitaksemme haasteen voittajan. Lisäksi voimme käsitellä MyOMSYSTEM-tililläsi antamiasi yhteystietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos voitat palkinnon. Hyväksymällä haasteen ehdot hyväksyt, että voimme käyttää sähköpostiosoitettasi tiedottaaksemme sinulle mahdollisesta voitostasi. Voittajan kuva ja kutsumanimi julkaistaan sivustolla, uutiskirjeissä tai sosiaalisen median kanavissamme. Voit milloin tahansa perua osallistumisesi haasteeseen.
Huomaathan kuitenkin, että käyttäjätilisi sulkeminen ei välttämättä johda haasteeseen antamasi sisällön poistamiseen. MyOMSYSTEM-haasteeseen osallistumista varten lähettämäsi kuvat voivat jäädä haasteen galleriaan MyOMSYSTEM-sivustolla, ja ne voidaan asettaa saataville ja julkaista palkintoa varten haasteen ehtojen mukaisesti.
Tietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
Tosiaikaiset ilmoitukset ovat MyOMSYSTEM-yhteisössä tarjottuja palveluita, jotka ovat saatavilla vain sisään kirjautuneille käyttäjille. Jos päätät käyttää näitä tosiaikaisia ilmoituspalveluita (sisällön valvonta, tapahtumat ja sosiaalinen kanssakäyminen), lähetämme sinulle ilmoituksia sähköpostitse ja yhteisön sisäisinä tosiaikaisina ilmoituksina laitteeseesi. Esimerkiksi kun sisällönvalvontailmoitukset on aktivoitu, saat tiedon, jos luomasi sisältö edellyttää valvontatoimia tai jos se havaitaan loukkaavaksi taikka jos loukkaavaa sisältöä koskevien valitustesi tila muuttuu (esim. valvoja hyväksyy/hylkää loukkaavaa sisältöä koskevan valituksesi) käyttöehtojemme mukaisesti. Jos tosiaikaiset ilmoitukset otetaan käyttöön, voimme kertoa sinulle tapahtumakutsujesi tai -rekisteröitymistesi tilasta (esim. tapahtuman peruutus). Saat sosiaalisten kanssakäymisten ilmoituksia, kun muut käyttäjät kommentoivat sisältöäsi, tykkäävät siitä, seuraavat sinua tai mainitsevat sinut.
Voit muuttaa asetuksiasi tai poistaa ilmoitukset käytöstä käyttäjäprofiilin Asetukseni-välilehdellä käyttämällä Ilmoitukset-kuvakkeen asetuksia.
Jos päätät käyttää tosiaikaisia ilmoituspalveluja, henkilötietojesi käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa sinä olet osapuolena.
Jos olet kiinnostunut jonkin uusimman sukupolven kameramme tai laadukkaiden objektiivien, voit osallistua Test & Wow -kampanjaohjelmaamme. Test & Wow -alustallamme yhdistämme sinut tukikeskukseemme koskien testiin haluamaasi tuotetta ja tarkistamme tuotteen saatavuuden verkosta. Varataksesi Test & Wow -kokemuksesi sinun on rekisteröidyttävä alustalla ja annettava tiettyjä yhteys- ja asiakastietoja, joita tarvitaan varauksesi/lainaussopimuksen käsittelemiseen. Huomaathan, että osallistuminen Test & Wow -ohjelmaan edellyttää, että luot MyOMSYSTEM-tilin. Jos sinulla on jo MyOMSYSTEM-tili rekisteröityessäsi Test & Wow -alustalla, voit käyttää rekisteröitymiseen MyOMSYSTEM-kirjautumistunnuksiasi. Linkitämme Test & Wow -ohjelmaan rekisteröitymisen yhteydessä antamasi henkilötiedot MyOMSYSTEM-tiliisi ja säilytämme tietoja MyOMSYSTEM-asiakastietokannassa.
Käsittelemme henkilötietojasi turvataksemme oikeutetut etumme kuluttajatuotteidemme myynninedistämisessä.
Sivustoillamme voit tilata maksuttoman uutiskirjeemme. Voimme tämän jälkeen lähettää sinulle määräajoin tietoa, kyselyitä, tarjouksia ja muita kampanjamateriaaleja liittyen palveluihin, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut.
Käytämme niin kutsuttua kaksoisvalintakäytäntöä, kun tilaat uutiskirjeemme. Kun olet rekisteröitynyt, lähetämme sähköpostia antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja pyydämme sinua vahvistamaan, että haluat vastaanottaa uutiskirjeitä. Tätä varten tallennamme rekisteröitymis- ja vahvistuspäivämäärän. Jos et vahvista rekisteröitymistäsi, tietosi poistetaan automaattisesti. Olemme valinneet tämän menettelytavan varmentaaksemme rekisteröitymisesi ja jotta voimme ehkäistä henkilötietojesi mahdollista väärinkäyttöä.
Käsittelemme tietojasi perustuen suostumukseen, jonka annat uutiskirjettä varten rekisteröityessäsi.
Voimme – jopa ilman nimenomaista suostumustasi – lähettää sinulle sähköpostitse mainossisältöä koskien samankaltaisia tuotteita/palveluita kuin ne, joita olet jo aiemmin ostanut meiltä. Sinulle ilmoitetaan mahdollisuudesta käyttää sähköpostiosoitettasi tähän tarkoitukseen ja oikeudestasi vastustaa sen käyttöä tältä osin, kun avaat asiakastilin. Lisäksi jokaisen uutiskirjeen lopussa sinulle annetaan mahdollisuus vastustaa sähköpostiosoitteesi käyttöä jatkossa edellä mainittuun tarkoitukseen (samankaltaisten tuotteiden ja palvelujen mainonta). Voit myös vastustaa sitä asiakastililläsi ”Asetukseni”-kohdassa.
Tietojesi käsittely on tarpeen turvataksemme oikeutetun etumme tiedottaa sinua samankaltaisista tavaroista ja palveluista kuin ne, joita olet ostanut meiltä aiemmin.
Jos olet jo asiakas ja olet antanut suostumuksesi, lähetämme sinulle kyselyitä esimerkiksi tyytyväisyydestäsi meihin ja käsittelemme vastauksiasi asiakassuhteiden hoitamiseksi ja markkinointitarkoituksiin.
Huomaathan, että uutiskirjeemme sisältävät niin kutsuttuja verkkojäljitteitä eli seurantapikseleitä, jotka ovat sivustoltamme latautuvia, lokitietojen tallentamisen ja analysoinnin mahdollistavia pieniä kuvatiedostoja. Analysointia varten linkitämme kyseiset lokitiedot ja tekniset tiedot, jotka keräämme käydessäsi sivustollamme, sähköpostiosoitteeseesi ja yksilölliseen tunnisteeseen. Myös uutiskirjeessä olevat linkit sisältävät tämän tunnisteen. Näin voimme nähdä, avaatko sähköpostin ja milloin avaat sen ja mitä sähköpostin linkeistä käytät. Voimme yhdistää nämä tiedot käyttäytymiseesi sivustoillamme. Säilytämme ja arvioimme näitä tietoja luoden käyttäjäprofiileja, jotta voimme mukauttaa tulevien uutiskirjeidemme sisältöä entistä paremmin yksilöllisiä kiinnostuksen kohteitasi vastaavaksi. Kerätyt tiedot mahdollistavat myös verkkomarkkinointikampanjoidemme tilastollisen arvioinnin.
Käsittelemme tietojasi perustuen suostumukseen, jonka olet tältä osin antanut uutiskirjettä varten rekisteröityessäsi.
Jälleenmyyjillä (eli oikeushenkilöillä/yrityksillä) on mahdollisuus luoda meille käyttäjätili. Jos lähetät jälleenmyyjän puolesta pyynnön luoda käyttäjätili meille, keräämme yhteystietojasi ja asiakastietojasi. Tietojesi käsittely rekisteröintiprosessin yhteydessä on tarpeen, jotta voimme turvata oikeutetut etumme sopimuksen täyttämiseksi sen jälleenmyyjän kanssa, jonka puolesta toimit, mukaan lukien sopimussuhteen aloittaminen, perustaminen, käsittely tai päättäminen ja siitä johtuvien keskinäisten velvoitteiden täyttäminen.
Jos jälleenmyyjälle on luotu käyttäjätili, voit kirjautua käyttäjätilille verkkosivustomme kautta. Kun kirjaudut käyttäjätilille, käsittelemme käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätilille kirjautumisen yhteydessä tapahtuva tietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme turvata oikeutetut etumme sopimuksen täyttämiseksi sen jälleenmyyjän kanssa, jonka käyttäjätilille kirjaudutaan.
Käsittelemme tiettyjä yhteystietoja ja asiakastietoja, kun tilaat verkkokaupastamme jälleenmyyjille. Kun teet tilauksia verkkokaupassamme, tilauksesi yhdistetään käyttäjätilin tietoihin kirjautuessasi tilillesi. Tällöin käytämme käyttäjätililläsi antamiasi yhteystietoja tilauksesi käsittelyyn.
Lisätietoja maksujen ja palautusten käsittelystä saat kohdista ”Tilauksen tekeminen verkkokaupassamme tai huoltopalvelussamme”, ”Maksupalveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä” ja ”Tuotteen rekisteröiminen huoltoa varten”.
Tietojesi käsittely tilausten tekemisen, maksujen ja palautusten yhteydessä on tarpeen, jotta voimme turvata oikeutetut etumme sopimuksen täyttämiseksi sen jälleenmyyjän kanssa, jonka puolesta toimit, mukaan lukien sopimussuhteen aloittaminen, luominen, käsittely tai päättäminen ja siitä johtuvien keskinäisten velvoitteiden täyttäminen.
Jos luot tilin sivustollamme hakeaksesi ilmoitettua työpaikkaa, käsittelemme henkilötietojasi rekisteröinti- ja hakuprosessin mahdollistamiseksi seuraavalla tavalla.
Työpaikkailmoitusten hallinnoimiseksi käytämme sähköistä hakujärjestelmää rekrytointiprosessimme apuna. Jos haet työpaikkaa tai rekisteröidyt työpaikanhakijaksi sivustomme kautta, käsittelemme yhteystietojasi ja työnhakijatietojasi. Nämä tiedot kootaan hakijaprofiiliksi verkkoon. Tietyt kentät on merkitty pakollisiksi. Edellytämme näitä tietoja voidaksemme käsitellä hakemustasi. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Voit peruuttaa hakemuksesi milloin tahansa poistamalla profiilisi ja hakijaprofiilisi tiedot.
Jos et hae suoraan sähköisen hakujärjestelmämme kautta, voimme kerätä tietojasi LinkedInistä tai muista työpaikkaportaaleista, kuten Stepstonesta tai Indeedista, sekä rekrytoijilta.
Tietojasi käsitellään paikkojen jakamiseksi ja päätettäessä, tarjotaanko työsopimusta OMDS:n kanssa. Tällöin käsittelemme tietojasi päättäessämme työsuhteen solmimisesta kanssasi.
Käsittelemme tietojasi myös pseudonymisoidussa muodossa tilastollisia tarkoituksia varten. Käsittelemme tietojasi tilastotarkoituksiin oikeutetun etumme perusteella. Sen avulla voimme saada tilastotietoja työmarkkinoista ja hakijoistamme, jotta voimme mukauttaa työpaikkailmoituksiamme markkinaolosuhteisiin.
Lisäksi käsittelemme suostumuksellasi tietojasi esimerkiksi työpaikanhakijaksi rekisteröitymistä tai hakijapooliin sisällyttämistä varten.
Jos otat meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia tai käyttämällä jotakin sivustomme yhteydenottolomaketta, käsittelemme antamiasi henkilötietoja (esim. nimi, osoite, puhelinnumero sekä viestin sisältö). Se OMDS-yhtiö, johon otat yhteyttä, katsotaan henkilötietojesi käsittelystä vastaavaksi rekisterinpitäjäksi, kun se käsittelee pyyntöäsi. Antamasi tiedot voivat vaihdella riippuen pyynnöstäsi ja pyynnön lähettämiseen kyseisellä sivustolla valitsemasi yhteydenottolomakkeen mukaan. Säilytämme ja käytämme näitä tietoja yksinomaan pyyntösi käsittelyyn, mukaan lukien ottaaksemme sinuun yhteyttä ja siihen liittyvää teknistä hallinnointia varten. Poistamme tietoturvan varmistamiseksi kaikki lähetysprosessin aikana kerätyt tekniset tiedot enintään seitsemän päivän kuluttua.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste riippuu pyyntösi tarkoituksesta. Jos yhteydenpito liittyy sopimuksen solmimiseen kanssasi tai sellaisen täyttämiseen, henkilötietojesi käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, ja jos otat meihin yhteyttä yrityksen tai jälleenmyyjän puolesta, henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme turvata oikeutetut etumme yrityksen tai jälleenmyyjän kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi. Näin on esimerkiksi silloin, kun lähetät tilauksia tai ostettuja tavaroita koskevia kyselyitä. Muilta osin henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Meillä on oikeutettu etu vastata muihin kuin sopimukseen liittyviin pyyntöihisi ja pystyä harjoittamaan liiketoimintaan liittyvää yhteydenpitoa yleisesti, sillä tämä on keskeistä liiketoimintamme harjoittamisen kannalta.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen pyytämiesi tuotteiden, palveluiden ja ohjelmien toimittamista tai keskeisiä liiketoiminnallisia tarkoituksiamme varten, kuten esimerkiksi palveluiden ja ohjelmien toiminnan ylläpitämiseksi, dataan perustuvien liiketoimintapäätösten tekemiseksi uusista ominaisuuksista ja tarjonnasta, lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi sekä riitojen ratkaisemisemiseksi. Jos tarkoitusta, jota varten tietosi kerättiin, ei enää ole, eikä meillä ole perusteltua liiketoiminnallista tarvetta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, me joko poistamme tai anonymisoimme ne.
Säilytysaikojemme määrittämiseen käytettävät kriteerit:
Jos haet työpaikkaa OMDS:ltä, profiilisi tallennetaan sähköiseen hakujärjestelmään kuuden kuukauden ajaksi hakuprosessin päättymisen jälkeen. Jos otat vastaan työpaikan OMDS:ssä, tietosi siirretään henkilöstökansioosi.
Hakuprosessin aikana sinulla on mahdollisuus antaa suostumuksesi siihen, että sinut sisällytetään hakijapooliimme, jos meillä ei ole sinulle sopivaa avointa työpaikkaa kyseisenä ajankohtana. Tällöin tietojasi säilytetään hakijapoolissa 12 kuukauden ajan.
Vaikka turvallisuuspuutteet voivat vaikuttaa kaikkiin tiedonsiirtoihin internetissä, eikä täydellistä suojaa ole siksi mahdollista taata, pyrimme kaikin tavoin suojaamaan henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Olemme sitoutuneet ylläpitämään asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä turvatoimia meille uskottujen henkilötietojen suojaamiseksi. Nämä turvatoimet suojaavat henkilötietoja ennakoitavissa olevilta uhilta ja vaaroilta sekä luvattomalta pääsyltä ja käytöltä. Sivustojemme tai muiden tarjoamiemme palveluiden tietyt alueet on suojattu henkilökohtaisella salasanalla, ja on sinun vastuullasi pitää salasana salassa ja noudattaa muita tietoturvatoimia, joista ilmoitamme sinulle. Etenkin korostamme ja pyydämme, ettet jaa henkilökohtaista salasanaasi kenellekään.
Tarjotaksemme sinulle parasta mahdollista palvelua kansainvälisellä tasolla, voimme asettaa henkilötietojasi myös muiden EU:n OMDS-konsernin yritysten saataville tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Palveluvalikoimamme jäsentäminen kansainvälisesti ja OMDS-konsernin sisäisten resurssien tehokas käyttö ovat oikeutettuja etujamme. Varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti konsernin sisällä ja että niitä käytetään vain sinun ja meidän keskinäisen sopimussuhteen hallintaan.
Käytämme palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä henkilötietojesi käsittelyssä tai muulla tavoin ja joilla on prosessin aikana pääsy henkilötietoihisi. Jos näin on, solmimme tietojenkäsittelysopimuksen, jossa velvoitamme palveluntarjoajamme käsittelemään henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja pitämään henkilötietosi ehdottoman luottamuksellisina. Käytämme esimerkiksi sosiaalisen median hallintatyökalua, joka auttaa meitä suunnittelemaan ja analysoimaan sosiaalisen median toimintojamme sekä hallitsemaan viestintää sosiaalisen median alustojen kautta. Jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen sivustollamme vieraillessasi, käytämme niin sanottua sisällönjakeluverkkoa sivustomme sisällön nopeaan toimittamiseen sekä käännöspalvelua, joka tarjoaa sinulle automaattisesti verkkosivustomme käännöksiä haluamallasi kielellä. Käytämme myös URL-osoitteiden lyhentimiä lyhentääksemme sinulle tarjoamiemme linkkien pituutta. Lisäksi suoritamme tiettyjä testejä kävijätilastojen keräämiseksi ja verkkosivustomme tavoittavuuden mittaamiseksi. Hakemusprosessissamme käytämme palveluntarjoajan palveluja verkkohakemusten hallinnointiin ja tilattujen työpaikkailmoitusten lähettämiseen.
Luovutamme henkilötietojasi toimivaltaiselle lainvalvontaviranomaiselle, sääntelyviranomaiselle, valtion virastolle, tuomioistuimelle tai muulle kolmannelle osapuolelle, jos tietojen luovuttaminen on tarpeen (i) sovellettavan lain tai määräyksen noudattamiseksi, (ii) laillisten oikeuksiemme käyttämiseksi, vahvistamiseksi tai puolustamiseksi taikka oikeudenkäyntiä varten, tai (iii) omien elintärkeiden etujesi tai muiden henkilöiden vastaavien etujen suojaamiseksi.
Muille henkilöille luovutamme henkilötietojasi sinulta erikseen hankkimallamme suostumuksellasi.
Jos henkilötietojasi siirretään tässä yhteydessä sellaiseen Euroopan unionin, Euroopan talousalueen, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuoliseen maahan, jossa ei ole samantasoista tietosuojaa, varmistamme, että käytössä ovat asianmukaiset suojatoimet, joilla varmistetaan riittävä tietosuojan taso (esimerkiksi soveltamalla EU:n vakiosopimuslausekkeita suhteessa asianomaiseen palveluntarjoajaan). Toimitamme sinulle pyynnöstä jäljennökset käyttämistämme suojatoimista.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus useisiin henkilötietojesi yksityisyyttä koskeviin oikeuksiin. Kyseisiä oikeuksia ovat etenkin seuraavat:
Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietoa sinua koskevista tiedoista, joita käsittelemme. Lisäksi voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi, jotta voit varmistaa tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Jos sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää virheellisten tietojen korjausta tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen: Soveltuvan lain ehtojen mukaisesti voit pyytää henkilötietojesi poistamista. Oikeutesi pyytää tietojen poistamista riippuu muun muassa siitä, tarvitsemmeko sinua koskevia tietoja edelleen lainmukaisten velvoitteidemme täyttämiseen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Soveltuvan lain ehtojen mukaisesti voit pyytää sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää – mikäli se on teknisesti mahdollista – että ne siirretään toiselle rekisterinpitäjälle.
Vastustamisoikeus: Erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein voit milloin tahansa vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella. Lisäksi voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinoinnin tarkoituksia varten.
Oikeus perua suostumus: Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus perua suostumus milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille. Jos haluat perua suostumuksesi, lähetä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com . Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Otamme tietojesi ja yksityisyyttä koskevien oikeuksiesi suojaamisen erittäin vakavasti ja pyrimme kaikin keinoin vastaamaan huolenaiheisiisi tai pyyntöihisi. Jos olet kuitenkin sitä mieltä, että emme ole noudattaneet tietosuojasäännöksiä käsitellessämme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien pyynnöt käyttää yksityisyyttä koskevia oikeuksiasi, tai kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com .
Voimme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme sinulle lain vaatimusten mukaisesti. Viimeisimmän version päiväys ilmoitetaan alla olevassa muutospäiväyksessä. Kun teemme muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, päivitämme tämän muutospäiväyksen. Muutettu tietosuojailmoitus on voimassa kyseisestä muutospäiväyksestä lähtien. Varmista aina, oletko lukenut viimeisimmän tietosuojailmoituksen version. Pidämme aina saatavilla tietosuojailmoituksemme voimassa olevan version verkkosivustoillamme.
Muutettu viimeksi 14 heinäkuuta 2023
Eurooppa, Venäjä, Lähi-Itä ja Afrikka
OM Digital Solutions GmbH ottaa yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojauksen vakavasti. Tuomme tämän tietosuojailmoituksen saatavillesi läpinäkyvästi, jotta saisit tietoa Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman säännöksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, "GDPR") mukaisesti. Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme, mitä tietoja keräämme käydessäsi sivustoissamme ja palveluissamme ja käyttäessäsi niitä ja miten käsittelemme kyseisiä tietoja. Huomaa, että kun käytät joitakin verkkopalveluitamme, saatamme ilmoittaa tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietojasi kyseisen palvelun yhteydessä (esim. jos haet työpaikkaa yrityksessämme verkon kautta). Tämä yleinen tietosuojailmoitus täydentää kyseisiä ilmoituksia, eikä sitä ole tarkoitettu korvaamaan niitä.
Seuraavissa osioissa kerromme seuraavista aiheista:
Kuka on henkilötietojasi käsittelevä rekisterinpitäjä?
Tässä tietosuojailmoituksessa "OMDS", "me", "meitä" ja "meidän" tarkoittavat kaikkia Euroopan, Venäjän, Lähi-Idän ja/tai Afrikan alueella sijaitsevia OM Digital Solutions GmbH -konsernin yrityksiä, sivuliikkeitä ja tytäryhtiöitä, jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Henkilötietojasi koskeva rekisterinpitäjä on se OMDS-yksikkö tai -yksiköt, joiden kanssa olet tekemisissä. Jokaisen OMDS-yksikön yhteystiedot ovat tässä.
Jos käsittelemme henkilötietojasi käydessäsi jossakin sivustossamme, henkilötietojesi käsittelystä vastaava yksikkö ilmoitetaan vastaavissa tiedoissa. Ne sisältävät myös vastuussa olevan yksikön yhteystiedot.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com.
Sivustomme voivat sisältää linkkejä OMDS-konsernin yritysten sivustoihin Euroopan, Venäjän, Lähi-Idän ja Afrikan ulkopuolella tai minkä tahansa kolmannen osapuolen sivustoihin. Kun seuraat tällaisia linkkejä, saatat sallia sivustojen operaattorille sinua koskevien tietojen keräämisen. Huomaathan, ettemme voi hallita henkilötietojesi käsittelyä linkitetyissä sivustoissa. Jos haluat tietää, miten tietojasi käsitellään niissä, tutustu sivustojen tietosuojailmoituksiin.
Mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme?
Voimme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää erilaisia henkilötietoja. Sinua koskevat henkilötiedot, joita saatamme käsitellä, voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:
Yhteystiedot, kuten titteli, etunimi, sukunimi, syntymäaika, työnimike ja muut tunnisteet, yhdessä osoitteiden, sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden kanssa.
Asiakastiedot, mukaan lukien henkilötiedot, jotka saamme palveluiden asiakkaalle tarjoamisen yhteydessä ja sen tuloksena (pois lukien yhteystiedot). Nämä henkilötiedot vaihtelevat asiayhteyden mukaan ja etenkin sen mukaan, oletko yksityisasiakas vai edustatko yritystä. Jos olet yksityisasiakas, voimme käsitellä tietoja, jotka koskevat meiltä tekemiäsi tilauksia, etenkin ostamiasi tuotteita, pankkitilitietojasi, henkilöturvatunnustasi, verotunnustasi (tarvittaessa) tai luottotietojasi koskevia tietoja. Jotta voisit rekisteröityä tiettyyn palveluun, sinun voi olla tarpeen antaa meille myös tarkempia tietoja esimerkiksi ammatistasi tai kielestäsi. Kun asiakkaamme on yritys, säilytämme tavallisesti tietoja avainyhteyshenkilöistä ja yrityksen muista työntekijöistä, mukaan lukien tiedot heidän osallisuudestaan asiaan tai liiketoimeen. Tämä voi sisältää tiedot heidän asemastaan, osastostaan tai toimintakentästään yrityksessä.
Markkinointitiedot sisältävät tiedot, joita käytetään verkostoitumisessa ja liiketoiminnan kehittämisessä, sekä markkinointia ja viestintää koskevat valintasi. Niitä voivat olla etenkin ostamiisi tuotteisiin ja palveluihin sekä tapahtumiin, joihin ilmoittaudut, liittyvä kiinnostus ja asetukset.
Profiilin tiedot sisältävät kaikki meille vapaaehtoisesti MyOMSYSTEM-tilin yhteydessä antamasi tiedot (pois lukien yhteystiedot, asiakas- ja markkinointitiedot). Nämä henkilötiedot vaihtelevat kyseessä olevan asian mukaan, mutta niitä voivat olla esimerkiksi biografiset tiedot, kuvat sinusta, ottamasi kuvat, ottamiasi kuvia koskevat metatiedot, yhteyshenkilösi yhteisössä ja yhteisötoiminta, kuten sosiaalinen kanssakäyminen MyOMSYSTEM-moderaattoreiden tai muiden MyOMSYSTEM-jäsenten kanssa ja/tai tapahtumiin ilmoittautuminen/osallistuminen. Joissain tapauksissa niihin voivat sisältyä myös erikoistietoluokat, esimerkiksi jos jaat uskontoosi tai etniseen alkuperääsi tai terveyteesi liittyviä tietoja kanssamme.
Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteet, kirjautumistietosi, selaintyyppisi ja versiosi, aikavyöhykkeesi, asetuksesi ja sijaintisi, selaimesi kieli, selaimesi laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmäsi ja muut tekniset tiedot laitteista, joita käytät sivustojemme käyttöön, sekä käyttöaika ja -päivämäärä. Niitä voivat olla myös tiedot siitä, miten käytät sivustoja ja palveluitamme.
Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Seuraavissa osioissa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Seuraavissa osioissa selitämme myös, mitä tarkoituksia varten käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn laillinen peruste.
Vierailu jossakin sivustossamme
Aina kun käyt jollakin sivustoistamme, järjestelmämme kerää tekniset tiedot automaattisesti tietokonejärjestelmästäsi ja tallentaa ne lokitiedostoihin järjestelmäämme. Tämä on välttämätöntä sivuston toiminnan kannalta. Jotta voimme tarjota sivuston tietokoneessasi, järjestelmämme on tallennettava IP-osoitteesi väliaikaisesti. Lokitiedostoihin tallentaminen tukee sivuston toimintaa. Pelkästään sivuston toiminnan kannalta välttämättömät tiedot poistetaan istunnon päätyttyä. Lisäksi käytämme teknisiä tietojasi sivustomme optimointiin ja tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuuden parantamiseen. Kyberhyökkäystapauksissa voimme antaa nämä tiedot lainvalvontaviranomaisille rikoslain oikeudenkäyntimenettelyitä varten. Kerättyjä palvelimen lokitiedoston tietoja ei käytetä tavalla, joka mahdollistaisi niiden yhdistämisen suoraan sinuun, eikä niitä käytetä markkinointitarkoituksiin tässä yhteydessä. Laillinen peruste henkilötietojesi käsittelyyn edellä kuvatulla tavalla on yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 alakohta f. Oikeutetut etumme ovat sivustojemme ja verkkopalveluidemme hallinta ja parantaminen, jotka ovat keskeisen tärkeitä toimia liiketoimintamme kehittämisen ja harjoittamisen kannalta sekä verkon suojauksen ylläpitämisen kannalta.
Lisäksi käytämme evästeitä sivustoissamme. Saat tietoa evästeiden käytöstämme evästekäytännöstämme.
Tilauksen tekeminen verkkokaupassamme tai korjauspalvelussamme
Kun tilaat verkkokaupastamme tai korjauspalvelustamme, käsittelemme tiettyjä yhteystietoja ja asiakastietoja. Se, miten käsittelemme tietojasi, vaihtelee sen mukaan, teetkö tilauksen rekisteröityneenä asiakkaana vai "tilaa vieraana" -toimintoa käyttämällä. Jos teet tilauksen käyttämällä "tilaa vieraana" -toimintoa, sinun on annettava tietyt yhteystiedot syötepeitteeseen, jotta voimme käsitellä tilauksesi. Pakolliset tiedot on merkitty. Näistä tiedoista voimme luoda sisäisen asiakatilin keskusyksikköömme tilaustasi varten. Tallennamme tälle tilille sopimuksen täyttämiseen tarvittavat yhteystietosi ja asiakastietosi. Jos teet tilauksen rekisteröityneenä asiakkaana kirjautumalla sisään henkilökohtaiselle tilillesi, tilauksesi yhdistetään henkilökohtaisen tilisi tietoihin. Tässä tapauksessa käytämme henkilökohtaisella tililläsi antamiasi yhteystietoja tilauksesi käsittelyyn.
Huomaathan, että käyttääksesi verkkokauppaamme rekisteröityneenä asiakkaana sinun on luotava MyOMSYSTEM-tili henkilökohtaisilla kirjautumistiedoilla. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi tässä asiassa, katso kohta MyOMSYSTEM-tilin rekisteröiminen. Jos sähköpostiosoitteellasi on jo rekisteröity MyOMSYSTEM-tili verkkokauppaan rekisteröitymisesi hetkellä, sinun pitää käyttää MyOMSYSTEM-kirjautumistietoja rekisteröitymiseen.
Tarjoamme verkkokaupassamme erilaisia maksuvaihtoehtoja sen mukaan, minkä sijainnin valitset. Kaikissa maksutavoissa maksun käsittelee maksupalveluntarjoaja. Tietoa siitä, mitä maksutapoja maassasi on saatavilla ja mikä maksupalveluntarjoaja vastaa maksusi käsittelystä, saat maakohtaisista yleisistä ehdoista verkkokauppamme alatunnisteessa.
Valitsemasi maksutavan mukaan voimme siirtää tiettyjä maksutietoja, etenkin maksun määrän, maksupalveluntarjoajalle, joka tarjoaa valitun maksutavan. Palveluntarjoaja käsittelee siirretyt tiedot ja kerää tarvittaessa lisätietoja omalla vastuullaan voidakseen käsitellä maksusi. Tiedon keräämiseen voi sisältyä luottotietojen tarkistus. Tässä yhteydessä palveluntarjoaja katsotaan henkilötietojasi käsitteleväksi rekisterinpitäjäksi. Maksupalveluntarjoaja ilmoittaa meille maksun suorittamisesta, mikä on välttämätöntä tilauksesi viimeistelyä varten.
Maksupalveluntarjoajat, joiden kanssa teemme yhteistyötä:
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, Alankomaat
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Ruotsi
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/fi_fi/privacy (saatavilla vain saksaksi)
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE
Currence Holding B.V., Gustav Mahlerplein 33-35, NL-1082 MS Amsterdam, Alankomaat
https://www.ideal.nl/en/disclaimer-privacy-statement/
PayPro SA, ul. Kanclerska 15, PL-60-327 Poznań, Puola
https://www.przelewy24.pl/eng/privacy-policy
Pois lukien Adyenin käyttö mainittujen maksutapojen käyttö edellyttää, että sinulla on erillinen sopimus vastaavan palveluntarjoajan kanssa. Lisätietoa siitä, miten nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi, saat niiden tietosuojailmoituksista.
Huomaathan, että jos valitset "maksu laskulla" tai "maksu osamaksulla", siirrämme kaikki yhteystietosi, mukaan lukien syntymäaikasi ja puhelinnumerosi, sekä tilausta koskevat asiakastietosi (etenkin tilatut tuotteet, hinta, tilauspäivä) Klarna Bank AB (publ) -maksupalveluntarjoajalle. Koska nämä maksutavat edellyttävät, että solmit erillisen lainasopimuksen Klarn Bank AB (publ) -yhtiön kanssa, sinusta tehdään henkilöllisyys- ja luottotietotarkistus mahdollisen maksujen laiminlyönnin ehkäisemiseksi sekä rahanpesun ehkäisyä ja alaikäisten suojelua koskevien lakien noudattamiseksi.
Tätä varten henkilötietojasi säilyttää ja käsittelee luottotietoyritys, kuten SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH ja/tai Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). Näiden tietojen perusteella maksun laiminlyönnin tilastollinen todennäköisyys määritetään tieteellisesti tunnustettujen matemaattis-tilastollisten toimenpiteiden eli niin kutsutun pisteytyksen perusteella. Lisäksi voidaan käyttää prosentuaalista samankaltaisuuslaskelmaa sen määrittämiseen, tunteeko luottotietoyritys henkilöllisyytesi, sekä ikäsi varmistamiseen. Jos luottotieto- ja henkilöllisyystarkistus on kielteinen, kauppajärjestelmämme ei tarjoa sinulle maksutapoja "maksu laskulla" tai "maksu osamaksulla". Huomaathan, että tämä päätös perustuu yksinomaan luottotietoyrityksen toimeksiannostamme suorittamaan automaattiseen päätökseen. Yksikään työntekijä ei tarkista tulosta. Pisteytyksen ja automaattisen päätöksen laajuus rajoittuu vain siihen, voimmeko tarjota sinulle maksumenetelmät "maksu laskulla" tai "maksu osamaksulla".
Kun valitset maksutapaa, pyydämme sinua antamaan nimenomaisen suostumuksesi luottotieto- ja henkilöllisyystarkistukseen automaattista päätöstä varten, ja ne tehdään yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 alakohdan a mukaisesti. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tämän lisäksi käsittelemme tietoja, jotka pyydämme tilausta tehtäessä ja sopimussuhteen myöhemmissä vaiheissa, sopimuksen solmimista ja täytäntöönpanoa varten, etenkin tuotteen toimittamista ja maksusi hoitamista varten. Koska nämä tiedot ovat pakollisia sopimuksen, jossa sinä olet osapuolena, täytäntöönpanoa varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6, pykälä 1 b) toimii oikeusperusteena, jos tilaat yksityishenkilönä. Jos tilaat yrityksen puolesta, henkilötietojasi käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 f mukaisesti, jotta voimme suojata oikeutettuja etujamme yrityksen kanssa solmittavan sopimuksen täytäntöönpanossa, mukaan lukien sopimussuhteen aloittaminen, solmiminen, käsittely tai päättäminen ja siitä aiheutuvien yhteisten velvoitteiden täyttäminen.
Tuotteen korjauksen rekisteröiminen
Tuotteitamme ostavana asiakkaana voit käyttää korjausrekisteröintiämme verkossa ja lähettää tuotteesi palvelukeskukseemme. Palvelun käyttöä varten sinun pitää rekisteröidä tuotteesi ja antaa yhteystietosi syötepeitteeseen, jotta voimme käsitellä korjauspyyntösi. Pakolliset tiedot on merkitty. Se, miten käsittelemme tietojasi, vaihtelee sen mukaan, rekisteröitkö korjauksen MyOMSYSTEM-tilisi kautta vai "jatka vieraana" -toimintoa käyttämällä. Jos rekisteröit korjauksen kirjautumalla sisään MyOMSYSTEM-tilillesi, korjauspyyntösi yhdistetään henkilökohtaisen tilisi tietoihin. Tässä tapauksessa käytämme henkilökohtaisella tililläsi antamiasi yhteystietoja korjauspyyntösi käsittelyyn. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi maksullisen korjaustilauksen yhteydessä, saat Tilauksen tekeminen verkkokaupassamme tai korjauspalvelussamme -osiosta.
Käsittelemme rekisteröinnin aikana pyydettyjä tietoja sopimuksen laatimiseen ja täytäntöönpanoon, etenkin yhdistääksemme meille lähettämäsi tuotteen korjauspyyntöösi, suorittaaksemme korjauksen, maksua varten ja tuotteesi palautuslähetystä varten. Koska nämä tiedot ovat pakollisia sopimuksen, jossa sinä olet osapuolena, täytäntöönpanoa varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6, pykälä 1 b) toimii oikeusperusteena.
Rekisteröintiprosessin aikana voit hyväksyä korjauksen edistymistä koskevien sähköpostipäivitysten vastaanottamisen. Lähetämme sinulle tilapäivityksiä sähköpostitse suostumuksesi perusteella ja käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 alakohdan a perusteella. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla jokaiseen tilapäivityssähköpostiin sisältyvää tilauksen peruutuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Perumisen jälkeen et enää saa tilapäivityssähköposteja. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
MyOMSYSTEM-yhteisömme käyttäminen
MyOMSYSTEM-tilin rekisteröiminen
Jos haluat liittyä MyOMSYSTEM-yhteisöön ja hyötyä erilaisista palveluista ja eduista, voit rekisteröidä henkilökohtaisen MyOMSYSTEM-tilin. Jotta voisit luoda MyOMSYSTEM-tilin, sinun on annettava tietyt yhteystiedot syötepeitteeseen. Pakollisten perustilitietojen lisäksi voit antaa vapaaehtoiset yhteystiedot tiliasetuksissa rekisteröitymisen jälkeen.
Huomaathan, että luot automaattisesti MyOMSYSTEM-tilin, kun rekisteröidyt verkkokaupassamme tai Test & WOW -alustassamme. Kaikki näiden palveluiden kautta antamasi tiedot ja saadut henkilötiedot yhdistetään MyOMSYSTEM-tiliisi.
Koska tietojesi käsittely on pakollista sopimuksen, jossa olet osapuolena, täytäntöönpanoa varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 alakohta b toimii oikeusperusteena.
Voit irtisanoa rekisteröitymisesi milloin tahansa ilman ilmoitusta napsauttamalla MyOMSYSTEM-tilisi Asetukseni-osion Poista tilini -kohtaa. Irtisanominen astuu voimaan välittömästi, ja poistamme tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot. Teknisistä syistä voi kuitenkin kestää enintään kaksi (2) päivää, ennen kuin järjestelmämme käsittelee irtisanomisen ja poistaa tilisi käytöstä. Sovellettavien lakisääteisten säilytysjaksojen ja kesken olevien suoritusten rajoissa pidätämme oikeuden poistaa antamasi tiedot ja sisällön kolmekymmentä (30) päivää irtisanomisen jälkeen.
MyOMSYSTEM-tilin ominaisuudet
Jos annat lisätietoa kiinnostuksen kohteistasi tai rekisteröit Olympus-tuotteesi tililläsi, käsittelemme näitä tietoja siten, että voimme muokata palvelua vastaavasti ja tarjota sinulle optimaalisen käyttökokemuksen. Lisäksi voimme käyttää näitä tietoja lähettääksemme sinulle tarjouksia täydentävistä tuotteista, hyödyllistä tietoa ja uutisia käyttämistäsi tuotteista, jos tilaat uutiskirjeemme. Lisätietoa tästä saat osasta Uutiskirjeemme tilaaminen.
Tililläsi voit myös ladata kuvia. Jos lataat kuvan, julkaisemme sen ja siitä mahdollisesti antamasi metatiedot (esim. päivämäärä, sijainti, kamera, objektiivi jne.) julkisessa päägalleriassa MyOMSYSTEM-sivustossa. Linkitämme kaikki lataamasi kuvat henkilökohtaiselle profiilisivullesi, joka on myös julkisesti saatavilla MyOMSYSTEM-sivustossamme. Profiilisivullasi voit antaa lempinimesi ja profiilikuvasi lisäksi lisätietoa itsestäsi, lisätä linkkejä sivustoosi ja sosiaalisen median tileillesi. Käytämme näitä tietoja ja kuvagalleriaasi MyOMSYSTEM-jäsensivustosi luomiseen (https://my.omsystem.com/members/nickname).
MyOMSYSTEM-yhteisössä on vain jäsenille tarkoitettu blogi ja galleria, jotka sisältävät kommentointitoiminnon. Blogijulkaisuun kommentoimalla antamasi tiedot siirtyvät meille. Keräämme myös kommentin lisäämisajan ja -päivämäärän ja linkitämme kommentin MyOMSYSTEM-tiliisi. Julkaisemme kommenttisi, lähetyspäivämäärä ja lempinimesi mukaan lukien, vastaavan blogijulkaisun alla. Ennen kommentin julkaisua pyydämme sinua antamaan suostumuksesi siihen.
Koska tietojesi kerääminen ja käsittely perustuu suostumukseesi, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6, pykälä 1, alakohta a toimii oikeusperusteena. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi poistamalla yksittäisiä tietoja profiilistasi, poistamalla koko tilisi tia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Jos päätät poistaa tilisi, voi kestää enintään kaksi (2) päivää, ennen kuin järjestelmämme käsittelee irtisanomisen ja poistaa tilisi käytöstä. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
MyOMSYSTEM-tapahtumat
MyOMSYSTEM-sivustossa mainostamme useita tapahtumia. Jos jokin kyseisistä tapahtumista edellyttää rekisteröitymistä, sinun on annettava tiettyjä yhteystietoja ja asiakastietoja tapahtumaan rekisteröitymistä varten. Se, miten tietojasi käsittellään, vaihtelee sen mukaan, isännöikö tapahtumaa MyOMSYSTEM vai kolmas osapuoli. Jos kyseessä on MyOMSYSTEM-tapahtuma, sinun on annettava tietojasi syötepeitteeseen. Pakolliset tiedot on merkitty. Joitakin tapahtumia varten sinun on luotava MyOMSYSTEM-tili, johon sinulla on henkilökohtaiset kirjautumistunnukset. Lisätietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi tässä asiassa, katso kohta MyOMSYSTEM-tili. Jos sähköpostiosoitteellasi on jo rekisteröity MyOMSYSTEM-tili, sinun pitää käyttää MyOMSYSTEM-kirjautumistietoja rekisteröitymiseen. Antamasi tiedot siirtyvät meille ja säilytämme niitä. Jos kyseessä on kolmannen osapuolen tapahtuma, sinun voi olla tarpeen rekisteröityä kolmannen osapuolen sivustoon. Katso sivustossa annetuista tiedoista, miten tietojasi käsitellään.
Käsittelemme tietojasi rekisteröitymisesi hallintaa ja tapahtumaan liittyvien tehtävien suorittamista varten, kuten nimitunnisteiden myöntämistä tai maksujen keräämistä varten, jotta voimme järjestää tapahtuman asianmukaisesti. Kampanjatapahtumia varten keräämme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 f mukaisesti, jotta voimme suojata oikeutettuja etujamme mainostaessamme tuotteitamme ja palveluitamme. Työpajoja ja muita hyvitettäviä palveluita sisältäviä tapahtumia varten yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 b toimii oikeusperusteena, koska tietojesi käsittely on pakollista sopimuksen, jossa olet osapuolena, täytäntöönpanoa varten.
MyOMSYSTEM-yhteisön haaste
MyOMSYSTEM-yhteisön jäsenenä voit osallistua yhteisön haasteisiin, joita MyOMSYSTEM-sivustossa mainostetaan. Kilpailuun osallistuaksesi sinun on ladattava Olympus-laitteella otettu kuva, joka julkaistaan haastesivustossa. Linkitämme tämän kuvan MyOMSYSTEM-profiiliisi. Jotta voimme varmistaa, että olet käyttänyt Olympus-laitetta kuvan ottamiseen, sinun on annettava myös kaikki exif-tiedot. Käsittelemme antamiasi tietoja määritääksemme, täyttääkö lähettämäsi kuva haasteen ehdot, ja valitaksemme haasteen voittajan. Lisäksi voimme käsitellä MyOMSYSTEM-tililläsi antamiasi yhteystietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos voitat palkinnon. Hyväksymällä haasteen ehdot hyväksyt, että voimme käyttää sähköpostiosoitettasi tiedottaaksemme sinulle mahdollisesta voitostasi. Voittajan kuva ja lempinimi julkaistaan sivustossa, uutiskirjeissä tai sosiaalisen median kanavillamme. Voit milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä ja perua osallistumisesi haasteeseen.
Huomaa kuitenkin, että vastustaminen tai käyttäjätilisi päättäminen ei välttämättä johda haasteeseen antamasi sisällön poistamiseen. MyOMSYSTEM-haasteeseen osallistumista varten lähettämäsi kuvat voivat jäädä haasteen galleriaan MyOMSYSTEM-sivustoon, ja ne voivat olla saatavilla ja julkisia palkintoa varten haasteen ehtojen mukaisesti.
Koska tietojesi käsittely on pakollista sopimuksen, jossa olet osapuolena, täytäntöönpanoa varten, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 b toimii oikeusperusteena.
MyOMSYSTEM-yhteisön tosiaikaiset ilmoitukset
Tosiaikaiset ilmoitukset ovat MyOMSYSTEM-yhteisössä tarjottuja palveluita, ja ne ovat saatavilla vain sisään kirjautuneille käyttäjille. Jos päätät käyttää näitä tosiaikaisia ilmoituspalveluita (sisällön valvonta, tapahtumat ja sosiaalinen kanssakäyminen), lähetämme sinulle ilmoituksia sähköpostitse ja tosiaikaisten ilmoitusten kautta yhteisössä laitteeseesi. Esimerkiksi kun sisällönvalvontailmoitukset on aktivoitu, saat tiedon, jos luomasi sisältö edellyttää valvontaa, jos se havaitaan loukkaavaksi tai jos loukkaavaa sisältöä koskevien valitustesi tila muuttuu (esim. valvoja hyväksyy/hylkää loukkaavaa sisältöä koskevan valituksesi) Käyttöehdot-tietojen mukaisesti. Jos tosiaikaiset ilmoitukset otetaan käyttöön, voimme kertoa sinulle tapahtumakutsujesi tai tapahtumiin rekisteröitymistesi tilasta (esim. tapahtuman peruutus). Saat sosiaalisten kanssakäymisten ilmoituksia, kun muut käyttäjät kommentoivat sisältöäsi tai tykkäävät siitä, seuraavat sinua tai mainitsevat sinut.
Voit muuttaa asetuksiasi tai poistaa ilmoitukset käytöstä käyttäjäprofiilin Asetukseni-välilehdessä käyttämällä Ilmoitukset-kuvakkeen asetuksia.
Test & Wow -alustamme käyttäminen
Jos olet kiinnostunut jonkin uusimman sukupolven kameramme, laadukkaiden objektiivien, digitaalisten äänitallenninten tai vedenalaisille kameroille tarkoitettujen varusteiden testaamisesta, voit osallistua Test & Wow -kampanjaohjelmaamme. Test & Wow -alustallamme yhdistämme sinut paikalliseen jälleenmyyjään, joka myy testiin haluamaasi Olympus-tuotetta ja tarkistamme tuotteen saatavuuden verkossa. Jotta voisit varata Test & Wow -kokemuksesi, sinun on rekisteröidyttävä alustalla ja annettava tietyt yhteystiedot ja asiakastiedot, jotka tarvitsemme varauksesi käsittelemiseen. Välitämme nämä tiedot valitsemallesi paikalliselle jälleenmyyjälle. Huomaathan, että osallistuminen Test & Wow -ohjelmaan edellyttää, että luot MyOMSYSTEM-tilin. Jos sinulla on jo MyOMSYSTEM-tili, kun rekisteröidyt Test & Wow -alustaan, voit käyttää MyOMSYSTEM-kirjautumistunnuksiasi rekisteröitymiseen. Linkitämme Test & Wow -ohjelmaan rekisteröitymisen yhteydessä antamasi henkilötiedot MyOMSYSTEM-tiliisi ja säilytämme tietoja MyOMSYSTEM-asiakastietokannassa.
Käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 f mukaisesti, jotta voimme suojata oikeutettuja etujamme mainostaessamme kuluttajatuotteitamme ja ylläpitäessämme markkinapaikkaa, jossa yhdistämme potentiaaliset asiakkaat tuotteidemme paikallisiin jälleenmyyjiin.
Huomaathan, että valitun tuotteen testaamista koskeva sopimus laaditaan sinun ja valitsemasi jälleenmyyjän välillä. Ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään saadaksesi lisätietoa siitä, miten se käsittelee henkilötietojasi.
Yhteyden ottaminen
Jos otat meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia tai käyttämällä jotakin sivustomme yhteystietolomakkeista, käsittelemme antamiasi henkilötietoja (esim. nimi, osoite, puhelinnumero ja viestin sisältö). Olympus-yksikkö, johon otat yhteyttä, katsotaan henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjäksi pyyntösi käsittelyn yhteydessä. Antamasi tiedot voivat vaihdella pyyntösi mukaan ja pyynnön lähettämiseen valitsemasi yhteystietolomakkeen mukaan. Säilytämme ja käytämme näitä tietoja yksinomaan pyyntösi käsittelyyn, mukaan lukien yhteyden ottaminen sinuun ja mahdollinen siihen liittyvä tekninen hallinta. Poistamme siirtoprosessin aikana mahdollisesti kerätyt tekniset tiedot enintään seitsemän päivän jälkeen taataksemme tietoteknisen suojauksen.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste vaihtelee pyyntösi tarkoituksen mukaan. Jos yhteydenpito liittyy kanssasi solmittavan sopimuksen laatimiseen tai täytäntöönpanoon, yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 alakohta b toimii käsittelyn oikeusperusteena. Näin on esimerkiksi, kun teet tilauksia tai lähetät kysymyksiä ostetuista tuotteista. Kaikissa muissa tapauksissa yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 alakohta f toimii tavallisesti tietojesi käsittelyn oikeusperusteena. On oikeutettu etumme vastata muihin kuin sopimukseen liittyviin pyyntöihisi ja hoitaa yhteydenpitoon liittyvää liiketoimintaa yleisesti, sillä se on keskeisen tärkeää yrityksemme toiminnan kannalta.
Uutiskirjeemme tilaaminen
Uutiskirjeen tilaaminen
Sivustoissamme voit tilata maksuttoman uutiskirjeemme. Voimme sitten lähettää sinulle määräajoin tietoa, kyselyitä, tarjouksia ja muita kampanjamateriaaleja palveluista, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Huomaathan, että OMDS-uutiskirjeen vastaanottamista varten tarvitset MyOMSYSTEM-tilin.
Käytämme niin kutsuttua kaksoisvalintakäytäntöä, kun tilaat uutiskirjeemme. Kun olet rekisteröitynyt, lähetämme sähköpostia antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja pyydämme sinua vahvistamaan, että haluat vastaaanottaa uutiskirjeitä. Siksi tallennamme rekisteröitymis- ja vahvistuspäivämäärän. Jos et vahvista rekisteröitymistäsi, tietosi poistetaan automaattisesti. Olemme valinneet tämän toimenpiteen rekisteröitymisesi vahvistamista varten ja jotta voimme ehkäistä henkilötietojesi mahdollista väärinkäyttöä.
Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 alakohdan a mukaisesti käsittelemme tietojasi uutiskirjettä varten rekisteröitymisen yhteydessä antamasi suostumuksen perusteella. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla jokaiseen uutiskirjeeseen sisältyvää tilauksen peruutuslinkkiä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Perumisen jälkeen et enää saa uutiskirjettämme. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Uutiskirjeen seuranta
Huomaathan, että uutiskirjeemme sisältävät niin kutsuttuja jäljitteitä eli jäljityspikseleitä, jotka ovat sivustoomme sijoitettuja, lokitiedoston tallentamisen ja analysoinnin mahdollistavia pikkukuvatiedostoja. Arviointia varten linkitämme kyseiset tiedostot ja tekniset tiedot, jotka keräämme käydessäsi sivustossamme, sähköpostiosoitteeseesi ja henkilökohtaiseen tunnukseesi. Myös uutiskirjeessä saamasi linkit sisältävät tämän tunnuksen. Näin voimme nähdä, avaatko sähköpostin ja milloin avaat sen ja mitä sähköpostin linkeistä käytät. Voimme linkittää nämä tiedot sivustoissamme tekemiisi toimenpiteisiin. Säilytämme ja arvioimme näitä tietoja luodessamme käyttäjäprofiileja, jotta voimme muokata tulevien uutiskirjeidemme sisältöä entistä paremmin yksilöllisiä kiinnostuksen kohteitasi vastaavaksi. Kerätyt tiedot mahdollistavat myös verkkomarkkinointikampanjoidemme tilastollisen arvioinnin.
Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 alakohdan a mukaisesti käsittelemme tietojasi uutiskirjettä varten rekisteröitymisen yhteydessä antamasi suostumuksen perusteella. Voit milloin tahansa perua suostumuksesi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Huomaathan, että tulkitsemme uutiskirjeen tilauksen perumisen myös suostumuksen perumiseksi. Suostumuksen perumisen jälkeen emme enää käsittele näitä tietoja siten, että ne voisi yhdistää suoraan sinuun, vaan säilytämme niitä anonymisoituina puhtaasti tilastollisista syistä. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen pyytämiesi tuotteiden, palveluiden ja ohjelmien toimittamista tai olennaisia liiketoiminnallisia tarkoituksiamme varten, esimerkiksi palveluiden ja ohjelmien toiminnan ylläpitämiseen, tietoihin perustuvien liiketoimintapäätösten tekemiseen uusista ominaisuuksista ja tarjouksista, laillisten velvoitteidemme täyttämiseen ja riita-asioiden ratkaisemiseen. Jos tarkoitus, jota varten tietojasi on kerätty, ei enää päde eikä meillä ole pätevää liiketoiminnallista tarvetta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, poistamme tai anonymisoimme tietosi.
Säilytysaikojemme määrittämiseen käytettävät kriteerit:
Miten suojaamme henkilötietojasi?
Kaikki internetin kautta tehdyt tiedonsiirrot voivat altistua suojauksen aukoille eikä täydellistä suojausta voida siksi taata, mutta pyrimme kaikin tavoin suojaamaan henkilötietojasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Olemme sitoutuneet ylläpitämään asianmukaisisa organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä kontrolleja suojataksemme meille uskottuja henkilötietoja. Nämä kontrollit suojaavat henkilötietoja odotetuilta uhilta ja vaaroilta sekä valtuuttamattomalta pääsyltä ja käytöltä. Sivustojemme tai muiden tarjoamiemme palveluiden tietyt alueet on suojattu henkilökohtaisella salasanalla, ja on sinun vastuullasi pitää salasana salattuna ja noudattaa muita suojaustoimenpiteitä, joista ilmoitamme sinulle. Etenkin pyydämme, ettet jaa henkilökohtaista salasanaasi kenellekään.
Kenelle siirrämme henkilötietojasi kansainvälisellä tasolla?
Jotta voisimme tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua kansainvälisellä tasolla, voimme tuoda henkilötietosi myös muiden EU:n OMDS-konsernin yritysten saataville tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Tämän oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 (1) 1 alakohta f. Palveluvalikoimamme jäsentäminen kansainvälisesti ja OMDS-konsernin sisäisten resurssien tehokas käyttö on oikeutettu etumme. Varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään erittäin luottamuksellisesti konsernin sisällä ja että niitä käytetään vain kanssasi solmitun sopimussuhteen hallintaan.
Voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä henkilötietojesi käsittelyssä tai muulla tavoin ja joilla voi prosessin aikana olla pääsy henkilötietoihisi. Jos näin on, solmimme tietojenkäsittelysopimuksen, jossa velvoitamme palveluntarjoajamme käsittelemään henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja pitämään henkilötietosi tiukasti salassa. Jos henkilötietojasi siirretään tässä yhteydessä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliseen maahan, jossa ei ole samantasoista tietosuojaa, varmistamme, että käytössä ovat asianmukaiset suojauskeinot, joilla taataan tietojesi riittävä suojaustaso (esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeiden käyttö palveluntarjoajan kanssa). Pyynnöstä tarjoamme sinulle kopion käyttämistämme suojauskeinoista.
Mitä yksityisyyttäsi koskevia oikeuksia sinulla on?
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeus useisiin henkilötietojesi yksityisyyttä koskeviin oikeuksiin. Kyseisiä oikeuksia ovat etenkin seuraavat:
Oikeus saada pääsy tietoihin (GDPR:n artikla 15): Sinulla on oikeus saada tietoa sinua koskevista tiedoista, joita käsittelemme. Lisäksi voit pyytää kopiota henkilötiedoistasi, jotta voit varmistaa tietojenkäsittelyn lainmukaisuuden.
Oikeus oikaista tietoja (GDPR:n artikla 16): Jos sinua koskevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää virheellisten tietojen korjausta tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Oikeus poistaa tiedot (GDPR:n artikla 17): Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 17 mukaisesti voit pyytää henkilötietojesi poistamista. Oikeutesi pyytää tietojen poistamista riippuu muun muassa siitä, tarvitsemmeko sinua koskevia tietoja edelleen lainmukaisten velvoitteidemme täyttämiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä (GDPR:n artikla 18): Yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 18 ehtojen mukaisesti voit pyytää sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Oikeus siirtää tietoja (GDPR:n artikla 20): Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää – mikäli se on teknisesti mahdollista – että ne siirretään toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus vastustaa (GDPR:n artikla 21): Erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein voit milloin tahansa vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 (1) 1 alakohdan f mukaisesti. Lisäksi voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietojasi suoria markkinointitarkoituksia varten.
Oikeus perua suostumus (GDPR:n artikla 7 (3)): Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus perua suostumus milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille. Jos haluat perua suostumuksesi, lähetä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com. Tämä koskee myös suostumusta, jonka olet myöntänyt meille ennen 25. toukokuuta 2018, jolloin yleinen tietosuoja-asetus astui voimaan. Huomaathan, että suostumuksen peruminen koskee vain tulevaa käsittelyä, eikä se vaikuta ennen perumista antamasi suostumuksen perusteella tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (GDPR:n artikla 77): Otamme tietojesi ja yksityisyyttä koskevien oikeuksiesi suojaamisen erittäin vakavasti ja pyrimme kaikin keinoin vastaamaan huolenaiheisiisi tai pyyntöihisi. Jos olet kuitenkin sitä mieltä, että emme ole noudattaneet tietosuojasäännöksiä käsitellessämme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Miten meihin voi ottaa yhteyttä.
Jos sinulla on mitä tahansa kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien pyynnöt harjoittaa yksityisyyttä koskevia oikeuksiasi, tai kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data-protection@om-digitalsolutions.com.
Tämän tietosuojailmoituksen päivitykset.
Voimme päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme sinulle lain vaatimusten mukaisesti. Viimeisimmän version päiväys ilmoitetaan alla olevassa korjauspäiväyksessä. Kun teemme muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen, päivitämme tämän korjauspäiväyksen. Päivitetty tietosuojailmoitus on voimassa kyseisestä korjauspäiväyksestä lähtien. Varmista aina, oletko lukenut tietosuojailmoituksen viimeisimmän version. Sivustoissamme anname aina tietosuojailmoituksemme voimassa olevan version.
Korjattu viimeksi 1. tammikuuta 2021