Complete the form below to create your account
Mandatory data.
We'd love to keep you up to date regarding news, offers and personalised updates from the community. All information on data processing, your rights, objection and analyses can be found here.
*For further information on data processing including behavioral tracking and retention periods as well as your rights regarding the processing of your personal data please refer to our Privacy Notice and Cookie Policy. If you no longer wish to receive our email-marketing you can withdraw you consent at any time and free of charge by clicking here. You can unsubscribe the newsletter also by clicking on the unsubscribe link at the end of each newsletter. Please note that your withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on your consent before its withdrawal.
All members get access to exclusive benefits:
The country you have selected, ,
In case that you want to change the Country: all services, payments, invoicing (VAT Taxes included) and logistics will be in line with the defined workflow in .
You can change your personal data at anytime you want under MySettings in your MyOMSYSTEM account.
In case that you have an open repair, we don't recommend to change the Country and address until this is closed.
Last revised 14 July 2023
for Europe, the Middle East and Africa
We at OM Digital Solutions GmbH take your privacy and the security of your personal data very seriously. We, therefore, make this Privacy Notice available to you to transparently provide you with the relevant information according to applicable data protection law. In this Privacy Notice, we explain what data we collect during your visit and use of our websites and online services and how we process this data.
We inform you about the following:
In this Privacy Notice, “OMDS”, “we”, “us”, and “our” refers to OM Digital Solutions GmbH and its branches based in the region Europe, the Middle East and/or Africa processing your personal data under this Privacy Notice. The Privacy Notice applies to the websites operated by OMDS, e.g. https://my.omsystem.com/ and https://dealer.eao.omsystem.com/shop/en_GB/login.html, as well as to applications.
The controller for the processing of your personal data is: OM Digital Solutions GmbH, Willy-Brandt-Strasse 23, 20457 Hamburg, Germany.
To contact our data protection officer, please send an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com.
Our websites may include links to websites of OMDS group companies based outside the region of Europe, the Middle East, Africa or any other third parties. Following those links may allow the respective website operator to collect data about you. Please note that we are not in control of processing your personal data on these linked websites. Please refer to the privacy notice provided on the respective websites to find out how your data will be processed there.
We collect, use, store and transfer different kinds of personal data. The categories of personal data which we process about you include:
Contact Data include title, first name, last name, date of birth, job title and other identifiers, and addresses, e-mail addresses and telephone numbers.
Customer Data, including any personal data we are provided with in connection with and as a result of providing our services to a customer (aside from Contact Data). This personal data varies according to the matter in question and, in particular, depends on whether you are an individual customer or represent a company. If you are an individual customer, we process information about orders you place with us, particularly products you purchased, your bank account details, your social security number or tax number (where applicable), or information on your creditworthiness. To register for a specific service, you also may have to provide us with more detailed information, e.g. on your occupation or language. Where our customer is a company, we typically hold data about key contacts and other employees within that company, including information about their involvement in a matter or transaction. This may further include information about their position, department or field of activity within the company.
Marketing Data includes data used for networking and business development as well as your marketing and communication preferences. This data includes interests and preferences related to products you purchase and services and events you register for.
Profile Data includes any data you provide to us voluntarily in connection with your MyOMSYSTEM account (aside from Contact, Customer and Marketing Data). This personal data varies according to the matter in question but include information as biographical information, pictures of you, pictures you took, metadata of pictures you took, your community contacts and community activities such as social interactions with MyOMSYSTEM moderators or other MyOMSYSTEM members and/or event registration/participation.
Technical Data, including internet protocol (IP) addresses, your login data, browser type and version, referrer page, time zone setting and location, browser language, browser plug-in types and versions, operating system and other technical data on the devices you use to access our websites as well as time and date of access. This also includes information about how you use the websites and our services.
Applicant Data, including application-specific information, and data contained in the documentation you submit (e.g. application letter and CV).
In the following sections, we explain to you how we process your personal data when:
In the respective sections, we also explain for what purposes we process your data and what serves us as the legal basis for such processing.
Every time you visit one of our websites, our system automatically collects Technical Data from your computer system and stores the data in log files of our system. This is necessary for the operation of the website. Our system needs to temporarily store your IP address to deliver the website to your computer. The storage in log files supports the functionality of the website. Data that is only required for the website’s functionality will be deleted after the individual session has ended. We also use your Technical Data to optimize our website and improve the security of our information technology systems. In case of cyberattacks, we may provide this data to law enforcement authorities for criminal proceedings. The collected server log file data is not used in a way that allows it to be associated with you directly and will not be used for marketing purposes in this context.
We base the processing of your personal data in the above-described manner on our legitimate interest. Our legitimate interests are to manage and improve our websites and online services, which is of central importance for the development and operation of our business, and to maintain network security.
We also use cookies on our websites. For information about the use of cookies, please see our Cookie Policy.
We process specific Contact Data and Customer Data when you order from our online shop or repair service. How we process your data depends on whether you place your order as a registered customer or use the “order as guest” function. If you place your order using the “order as guest” function, you must provide certain Contact Data in an input mask so we can process your order. Mandatory information is accordingly marked. This data creates an internal customer account in our central processing system for your order. In this account, we store your Contact Data and Customer Data necessary for performing the contract. If you place your order as a registered customer, your order will be linked to the data in your personal account by logging into your account. In this case, we will use the Contact Data you provided in your personal account to process your order.
Please note that to use our online shop as a registered customer, you need to create a MyOMSYSTEM account with a personal login. If your e-mail address is already registered for a MyOMSYSTEM account at the time you register in our online shop, you will have to use your MyOMSYSTEM login data for registration. For more information on how we process your data in this regard, please refer to the section “MyOMSYSTEM account registration”.
A payment service provider processes the payment for all payment methods. Our online shop offers different payment methods depending on your selected location. To find out which payment methods are available for your country and which payment service provider is involved in processing your payment, please refer to the country-specific general terms and conditions in the footer of our online shop.
Depending on the payment method you select, we may transmit certain payment information, especially the payment amount, to the payment service provider offering the selected payment method. The provider processes the transmitted information and, if necessary, collects additional data in its responsibility to process your payment. This may also include a credit check. In this context, the respective service provider is deemed the controller of processing your personal data. The payment service provider will notify us of the execution of your payment which is necessary to complete your order.
The payment service providers we cooperate with:
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, The Netherlands
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Sweden
https://www.klarna.com/international/privacy-policy/
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE
Except when using Adyen, the use of the respective payment methods requires you to have a separate contract with the respective service provider. For further information on how your data is processed by these service providers please refer to their respective privacy notices.
Please note, that if you select “purchase on account” or “payment by instalments” we will transfer all of your Contact Data, including date of birth and telephone number, and Customer Data regarding your order (in particular ordered items, price, order date) to the payment service provider Klarna Bank AB (publ). As these payment methods require you to enter into a separate loan contract with Klarna Bank AB (publ) you will be subject to an identity and credit check to prevent possible payment defaults and adhere to statutory provisions on the prevention of money laundering and the protection of minors.
To this end, your personal data will be stored and processed by a credit agency, such as SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH and/or Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). On the basis of this information, a statistical probability of a credit default will be determined on the basis of scientifically recognized mathematical-statistical procedures, so called scoring. Furthermore, a similarity calculation in percentage values can be used to determine whether your identity is known to the credit agency and to verify your age. If the credit and identity check is negative, our shop system will not offer you the payment methods “purchase on account” or “payment by instalments”. Please note, that this decision is based solely on an automated decision carried out by the credit agency commissioned by us. There is no additional verification of the result by an employee. The scope of the scoring and the automated decision is limited solely to whether we can offer you the payment methods “purchase on account” or “payment by instalments”.
When selecting these payment methods, we ask you to explicitly consent to carry out the credit and identity check based on such automated decision which then will be carried out based on your consent.
Other than that, we process the data requested when placing the order and throughout the further course of the contractual relationship for concluding and performing the contract, in particular for carrying out the delivery and settling your payment. The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party. If you order on behalf of a company your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
As a customer of our products you have the possibility to use our online repair registration and send your product to our service center. To use this service, you have to register your product and provide your Contact Data in an input mask so we can process your repair request. Mandatory information is accordingly marked. How we process your data depends if you choose to register for repair using your MyOMSYSTEM account or using the “continue as guest” function. If you register for repair by logging into your MyOMSYSTEM account, your repair request will be linked to the data in your personal account. In this case we will use the Contact Data you provided in your personal account to process your repair request. For more information on how we process your data in case of a payable repair order, please refer to the section “Ordering from our online shop or repair service”.
We process the data requested during registration for concluding and performing the contract, in particular to allocate the product you send to us to your repair request, to carry out the repair, the payment and for the return shipment of your product. As this data is required for the performance of a contract to which you are a party. If you register on behalf of a company your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company including the assignment of the product you send to us to your repair request, the performance of the repair, the payment and the return of your product. During the registration process, you may agree to receive e-mail updates regarding the progress of the repair. We will send you those status e-mails based on your consent.
To become a member of the MyOMSYSTEM community and to benefit from various services and advantages you may register for a personal MyOMSYSTEM account. To create your MyOMSYSTEM account you have to provide certain Contact Data in an input mask. Additional to the obligatory basic account information you can provide further voluntary Contact Data after registration in the account settings.
Please note that you will automatically create a MyOMSYSTEM account when registering for our online shop or for our Test & WOW platform. All information you provide throughout these services and obtained Personal Data will be linked to your MyOMSYSTEM account.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
You may terminate your registration at any time without notice by clicking on “Delete My Account” under “My Settings” in your MyOMSYSTEM account. The termination will take effect immediately and we will delete your account and all associated data. However, for technical reasons, it may take up to two (2) days for our system to process your termination and deactivate your account. Subject to any applicable statutory retention periods and ongoing transactions, we reserve the right to delete the data and content you have entered thirty (30) days after termination.
If you provide further information on your interests or register your products in your account, we process this data so that we can adapt the service accordingly and offer you an optimal user experience.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
Also, we may use this information to send you offers for supplementary products, useful information and news in connection with the products you use if you register for our newsletter. For more information in this regard please refer to the section “Subscribing to our newsletter”.
In your account you can also upload pictures. If you upload a picture, we publish your picture and any information on the meta data of your pictures you provide (e.g. date, location, camera, lens, etc.) in the publicly accessible main gallery on the MyOMSYSTEM website. We link all of your uploaded pictures to your personal profile page which is also publicly accessible on our MyOMSYSTEM website. Additional to your nickname and profile picture, on your profile page you may provide additional information about your biography, enter links to your website and your presence in social media. We use this data and your picture gallery to create your MyOMSYSTEM member website (https://my.omsystem.com/members/nickname).
In the MyOMSYSTEM community we operate a member only blog and gallery with comment function. Any data you submit commenting on a blog-entry will be transmitted to us. We also collect the time and date of submitting the comment and link the comment to your MyOMSYSTEM account. We will post your comment including time of submission and your nickname under the respective blog-entry. Before submitting the comment, we ask for your consent to do so.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
On the MyOMSYSTEM website we promote several events. If such event requires registration you have to provide certain Contact Data and Customer Data in order to register for the event. How your data is being processed depends if the event is hosted by MyOMSYSTEM or a third-party. If it is a MyOMSYSTEM event you have to provide your data in an input mask. Mandatory information is marked accordingly. Some events may require you to create a MyOMSYSTEM account with a personal login. For more information on how we process your data in this regard, please refer to the section “MyOMSYSTEM account”. If your e-mail address is already registered for a MyOMSYSTEM account, you will have to use your MyOMSYSTEM login data for registration. The inserted data are transmitted to us and stored by us. If it is a third-party event you may have to register on the third-party website. Please refer to the information provided there for information on how your data is being processed.
We process your data for administration of your registration and for execution of event related tasks such as issuing of name tags or collection of fees in order to properly host the event. For promotional events we process your personal data pursuant to safeguard our legitimate interests in promoting our products and services. For workshops and other events offering a remunerated service, the processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
As a MyOMSYSTEM community member you may take part in the community challenges promoted on the MyOMSYSTEM website. To take part in the competition you have to upload a picture taken with OM SYSTEM equipment to be published on the respective challenge website. We will link this picture to your MyOMSYSTEM profile. To verify that you have used OM SYSTEM equipment to take the picture, you must also provide the entire exif data. We process the data provided by you to determine whether your contribution meets the terms and conditions for the challenge and to determine the winner of the challenge. Also, we may process the Contact Data provided in your MyOMSYSTEM account to contact you in case you win a prize. By agreeing to the terms and conditions of the challenge, you agree that we may use your e-mail address to inform you in case you win. The winner’s picture and nickname will be published on the website, in newsletters or on our social media channels. You may at any time withdraw from the challenge.
Please note, however, the termination of your user account does not necessarily result in deletion of the content you provided in a challenge. Pictures submitted by you for the purpose of participating in a MyOMSYSTEM challenge may continue to be published in the challenge gallery of the MyOMSYSTEM website and may be available and published for a prize in accordance with the terms and conditions of the respective challenge.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
Live alert notifications are services offered within the MyOMSYSTEM Community and are only available for logged-in users. If you decide to use these live alert notification services (content moderation, events and social interaction), we will send you notifications by e-mail and by live alert within the community on your device. For example, when content moderation notifications are activated, you will be informed if content you create requires moderation, will be identified as abusive or about the status of abuse appeals (e.g. a moderator accepts/rejects your abuse appeal) in accordance with our Terms of Use . If event live alert notifications are activated, we may inform you about the status of your event invitations or event registrations (e.g. cancellation of an event). Notifications about social interactions include notifications that other users comment or like your content, follow or mention you.
You can change your preferences or opt-out of these notifications in the My settings tab of the user profile, by using the Notifications icon Settings.
If you decide to use live alert notification services, the processing of your personal data is required for the performance of a contract to which you are a party.
If you are interested in testing one of our cameras of the latest generation or high-quality lenses, you can participate in the Test & Wow promotion program. On our Test & Wow platform we connect you with our support center for the product you wish to test and check the product availability online. To book your Test & Wow experience you have to register on the platform and provide certain Contact Data and Customer Data necessary to process your booking/loan agreement. Please note, that participating in the Test & Wow program requires you to create a MyOMSYSTEM account. If you already have a MyOMSYSTEM account at the time of your registration on the Test & Wow platform, you can use your MyOMSYSTEM login for registration. We link the personal data you provide when registering for participating in the Test & Wow program to your MyOMSYSTEM account and store the data in our MyOMSYSTEM customer data base.
We process your personal data to safeguard our legitimate interests in promoting our consumer products.
On our websites you can subscribe to our free newsletter. We then may periodically send you information, surveys, offers and other promotional materials related to our services which we believe you might be interested in.
We use a so-called double-opt-in procedure if you want to subscribe for our newsletter. After your registration we will send an e-mail to your provided e-mail address, in which we ask you to confirm that you indeed wish to receive the newsletter. Therefore, we store the date of your registration and confirmation. If you do not confirm your registration your information will be automatically deleted. We choose this procedure to verify your registration and to prevent potential misuse of your personal data.
We process your data based on your consent you provide when registering for the newsletter.
We may - even without your express consent - send you advertising content by e-mail which contains goods/services similar to those which you have already purchased from us in the past. You will be informed of the possibility of using your e-mail address for this purpose and of your right to object in this respect when you open a customer account. Furthermore, at the end of each newsletter you will be given the opportunity to object for the future to the further use of your e-mail address for the purpose set out above (advertising of similar goods and services) by us. You can also object in your customer account under the heading “My settings”.
The processing of your data is necessary to safeguard our legitimate interest in keeping you informed about similar goods and services you have purchased from us in the past.
If you are already a customer and have given your consent, we will send you surveys, for example about your satisfaction with us, and process the answers you provide for managing customer relationships and for marketing purposes.
Please note, that our newsletters contain so-called web beacons or tracking pixels, a thumbnail image file embedded in our website to enable log file recording and analysis. For evaluation we link those files and the Technical Data we collect when you visit one of our websites to your e-mail address and an individual ID. The links you receive in the newsletter also contain this ID. This allows us to see if and when you open an e-mail and which links in the e-mail you call up. We may link this data to actions taken by you on our websites. We store and evaluate this data creating user profiles in order to adapt the content of future newsletters even better to your individual interests. The collected data also allows for statistical evaluation of our online marketing campaigns.
We process your data based on the consent you have given in this regard when registering for the newsletter.
Dealers (i.e. legal entities/companies) have the opportunity to create a user account with us. If you on behalf of the dealer submit a request to create a user account with us, we collect your Contact Data and Customer Data. The processing of your data in the context of the registration process is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer you are acting on behalf of, including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
If a user account has been created for a dealer, you can log into the user account via our website. When you log into the user account, we process the username and the password. The processing of the data in the context of the logging into the user account is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer whose user account is logged into.
We process specific Contact Data and Customer Data when you order from our online shop for dealers. When placing orders in our online shop, your order will be linked to the data in the user account by logging into your account. In this case, we will use the Contact Data you provided in your user account to process your order.
For more information on the processing of payments and returns, please read the section on "Ordering from our online shop or repair service", "The payment service providers we cooperate with" and "Registering for repair of your product".
The processing of your data in the context of placing orders, payments and returns is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer you are acting on behalf of, including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
If you create an account on our website to apply for an advertised position, we process your personal data to enable the registration and application process in this way.
To manage our job postings, we use the online application system to assist with our recruitment process. If you apply for a position or sign up for a job subscription via our website, we process your Contact Data and Applicant Data. This information is then compiled in an online applicant profile. Certain fields are indicated as mandatory. We require this information in order to be able to process your application. The remaining fields are voluntary. You can revoke your application at any time by deleting your profile and the data in your applicant profile.
If you do not directly apply via our online application system, we may collect your data from LinkedIn or other job portals such as Stepstone or Indeed as well as from recruiters.
Your data is processed to allocate positions and when deciding whether to offer an employment contract with OMDS. In this case, we process your data for the decision on the establishment of an employment relationship with you.
We also process your data in pseudonymized form for statistical purposes. We process your data for statistical purposes on the basis of our legitimate interest. It enables us to obtain statistical data about the job market and our applicants in order to adapt our job advertisements to market conditions.
Moreover, with your consent we process your data, for example, for a job subscription or inclusion in the applicant pool.
If you contact us by sending an e-mail or using one of our website contact forms, we process the personal data provided by you (e.g. name, address, telephone number as well as the contents of the communication). The OMDS entity you contact is deemed controller of processing your personal data when handling your request. The data you provide may vary depending on your request and the respective website contact form you choose for transmitting such request. We store and use this data exclusively for the purpose of handling your request, including for contacting you and any associated technical administration. We will delete any Technical Data collected during the transmission process to ensure IT security after a period of at most seven days.
The legal basis of processing your personal data depends on the specific purpose of your request. If the correspondence is connected with the initiation or fulfilment of a contract with you, the processing of your personal data is required for the performance of a contract and when you are contacting us on behalf of a company or a dealer your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company or dealer. This is the case, e.g. when submitting orders or queries regarding purchased goods. In all other respects, the processing of your personal data is based on our legitimate interest. We have a legitimate interest to respond to your non-contract related requests and to be able to conduct business related correspondence in general as this is of central importance for the operation of our business.
We will retain your personal information only as long as necessary to provide you with the products, services and programs you request, or for our essential business purposes, such as maintaining the performance of the services and programs, making data-driven business decisions about new features and offerings, complying with our legal obligations and resolving disputes. If the purpose your data was collected for ceases to apply and we have no justifiable business need to continue to process your personal data, we will either delete or anonymize it.
The criteria, used to determine our retention periods include:
If you apply for a job at OMDS your profile in the online application system is stored for six months after the conclusion of the application process. Should you accept a position at OMDS, your data will be transferred to your human resources file.
During the application process, you are given the opportunity to consent to be included in our applicant pool should we not have a suitable vacancy for you at that time. In that case, your data will be stored in the applicant pool for a period of 12 months.
Even though all transmissions of data over the internet may be affected by gaps in security, and it is therefore not possible to guarantee absolute protection, we make every effort to protect your personal data in accordance with the applicable data protection laws. We are committed to maintaining appropriate organizational, technical, and physical controls to protect the personal information entrusted to us. These controls protect personal information from anticipated threats and hazards as well as unauthorized access and use. Where certain areas of our websites or other services operated by us are protected by a personal password, you are responsible for maintaining the confidentiality of such password and for complying with any other security procedures of which we notify you. In particular, we ask you not to disclose your personal password to anyone.
In order to provide you with the best possible service at an international level we may also make your personal data available to other EU OMDS group companies in accordance with this Privacy Notice. We have a legitimate interest in structuring our range of services internationally and using the OMDS group’s internal resources in an efficient manner. We ensure that your personal data is treated with strict confidentiality within the group and is only used for managing our contractual relationship with you.
We involve service providers who assist us in the processing of your personal data or in any other way and who have access to your personal data in the process. Where this is the case, we will make sure to have a data processing agreement in place, by which we oblige our service providers to process your personal data only in accordance with our instructions and to keep your data strictly confidential. For example, we use a social media management tool that helps us to plan and analyze our social media activities as well as to manage communication via social media platforms. To provide you the best possible user experience when visiting our website, we use a so-called content delivery network for a fast provision of the content of our website as well as a translation service to automatically provide you with translations of our website in the language of your choice. We also use URL-shorteners in order to shorten the length of links we provide to you. Furthermore, we perform certain tests in order to compile visitor statistics and to measure the reach of our website. For our application process, we use the services of a service provider to manage online applications and to send the job subscriptions.
We disclose your personal data to any competent law enforcement body, regulatory, or government agency, court or other third party where disclosure is necessary (i) as a matter of applicable law or regulation, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights or litigation, or (iii) to protect your vital interests or those of any other person.
We disclose your personal to any other person with your separately obtained consent.
If in this context, your personal data is transferred to another country outside the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland that is not subject to a comparable level of data protection, we will ensure that appropriate safeguards are in place ensuring an adequate level of protection for your data (such as by concluding EU standard contractual clauses with the respective service provider). On request, we will provide you with a copy of the safeguards we put in place.
Under applicable law you are entitled to several privacy rights with regard to your personal data. These are in particular the following rights:
Right to access information: You have the right to receive information about the data we process about you. Additionally, you may request a copy of your personal data undergoing processing in order to verify the lawfulness of such data processing.
Right to rectification: If the data concerning you is incorrect or incomplete, you may request the correction of incorrect information or the completion of incomplete information.
Right to erasure: Subject to the applicable statutory conditions, you may request the deletion of your personal data. Your right to request deletion depends, among other things, on whether we still need the data concerning you in order to fulfil our legal obligations.
Right to restriction of processing: Subject to the applicable statutory conditions, you can request the restriction of the processing of personal data concerning you.
Right to data portability: You have the right to receive your personal data you have provided us with in a structured, commonly used and machine-readable format or to demand – if technically feasible – that it be transmitted to another controller.
Right to object: On grounds relating to your particular situation, you may at any time object to the processing of data concerning you where we process your personal data on the basis of legitimate interests. Also, you may object to the processing of your personal data where we process your personal data for direct marketing purposes.
Right to withdraw consent: Where the processing of your personal data is based on your consent you have the right to withdraw such consent at any time by notifying us accordingly. To withdraw your consent please send an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com. Please note, that the withdrawal of consent only applies to future processing and does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of your consent prior to such withdrawal.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority: We take the protection of your data and your privacy rights very seriously and make every effort to respond to your concerns or requests. Should you nevertheless be of the opinion that we have not complied with data protection regulations when processing your personal data, you have the right to submit a complaint to the supervisory authority.
If you have any questions about this Privacy Notice, including any requests to exercise your privacy rights, or for questions about how we handle your personal, please contact our data protection officer by sending an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com.
We may update this Privacy Notice from time to time. Where those changes are material, we will take appropriate steps to inform you as required by law. The date of the last revision is indicated by the revision date below. When we make changes to this Privacy Notice, we will update this revision date. The revised Privacy Notice will apply from that revision date. Please always verify whether you have consulted the latest Privacy Notice version. We always provide the prevailing version of our Privacy Notice on our websites.
Euroopa, Venemaa, Lähis-Ida ja Aafrika jaoks
OM Digital Solutions GmbH võtab teie privaatsust ja teie isikuandmete turvalisust väga tõsiselt. Seega teeme oma privaatsusteatise teile kättesaadavaks, et anda teile läbipaistvat teavet kooskõlas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu 2016. aasta 27. aprilli määrusega (EL) nr 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus ehk GDPR). Käesolevas privaatsusteatises selgitame, milliseid andmeid me kogume, kui te meie veebilehti ja veebiteenuseid külastate ja kasutate, ning kuidas me neid andmeid töötleme. Juhime teie tähelepanu sellele, et mõnede veebiteenuste kasutamisel võime edastada teile täiendavaid teatisi selle kohta, kuidas me töötleme teie isikuandmeid konkreetse teenuse kontekstis (nt interneti kaudu meile tööle kandideerides). Käesolev üldine privaatsusteatis täiendab teisi teatisi ja ei ole nende suhtes ülimuslik.
Edasistest jaotistest leiate teabe alljärgneva kohta.
Kes on teie isikuandmete vastutav töötleja?
Selles privaatsusteatises viitavad ”OMDS”, ”me”, ”meie” ja ”meid” kõikidele OM Digital Solutions GmbH kontserni ettevõtetele, filiaalidele ja tütarettevõtetele, mis paiknevad Euroopa, Venemaa, Lähis-Ida ja/või Aafrika piirkonnas ning töötlevad teie isikuandmeid vastavalt käesolevale privaatsusteatisele. Teie isikuandmete vastutav(ad) töötleja(d) on vastav(ad) OMDSi üksus või üksused, millega te asju ajate. Iga OMDSi üksuse kontaktandmed leiate siit.
Kui töötleme teie isikuandmeid seoses mõne meie veebilehe külastamisega, on teie isikuandmete töötlemise eest vastutav üksus nimetatud vastaval impressumil. Sealt leiate ka vastutava üksuse kontaktandmed.
Kui soovite meie andmekaitseametnikuga ühendust võtta, saatke e-kiri aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com.
Meie veebilehed võivad sisaldada linke väljaspool Euroopa, Venemaa, Lähis-Ida või Aafrika piirkonda paiknevate OMDSi kontserni ettevõtete või kolmandate poolte veebilehtedele. Nendel linkidel klõpsamine võib anda vastava veebilehe operaatorile võimaluse koguda teie isikuandmeid. Juhime teie tähelepanu sellele, et meie ei oma kontrolli teie isikuandmete töötlemise üle sellistel lingitud veebilehtedel. Teavet selle kohta, kuidas teie andmeid seal töödeldakse, vaadake palun vastaval veebilehel toodud privaatsusteatisest.
Milliseid teiega seotud isikuandmeid me töötleme?
Me võime koguda, kasutada, talletada ja edastada erinevat sorti isikuandmeid. Teiega seotud isikuandmed, mida võime töödelda, jagunevad alljärgnevateks kategooriateks.
Kontaktandmed nagu tiitel, eesnimi, perekonnanimi, sünnikuupäev, ametinimetus ja muud identifitseerimisandmed koos postiaadresside, e-posti aadresside ja telefoninumbritega.
Kliendiandmed, sh mis tahes isikuandmed, mille oleme saanud seoses kliendile teenuste pakkumisega või selle tulemusel (lisaks kontaktandmetele). Need isikuandmed erinevad sõltuvalt kõnealusest küsimusest ja eelkõige sellest, kas te olete eraisikust klient või esindate ettevõtet. Kui olete eraisikust klient, võime töödelda teavet, mis on seotud teie esitatud tellimustega – see hõlmab eelkõige ostetud tooteid, teie arvelduskontoga seotud andmeid, teie isikukoodi või maksuviitenumbrit (kui see on kohaldatav) või teavet teie krediidivõime kohta. Kindla teenuse saamiseks registreerimisel võib olla vajalik ka täpsema info esitamine, näiteks teie elukutse või emakeele kohta. Kui meie klient on ettevõte, kogume tavaliselt teavet selle ettevõtte peamiste kontaktisikute ja muude töötajate kohta, sh teavet selle kohta, kuidas nad on seotud konkreetse küsimuse või tehinguga. See võib hõlmata täiendavat teavet selliste isikute ettevõttesisese ametikoha, osakonna või tegevusvaldkonna kohta.
Turundusandmed hõlmavad andmeid, mida kasutatakse koostöövõrkude loomiseks ja äriedenduseks, aga ka teie turundus- ja kommunikatsioonialaste eelistuste väljaselgitamiseks. See võib eelkõige hõlmata teie ostetavate toodetega seotud huvisid ja eelistusi ning teenuseid ja üritusi, millega seoses end registreerite.
Profiiliandmed hõlmavad mis tahes andmeid, mida annate meile vabatahtlikult seoses oma MyOlympuse kontoga (lisaks kontakt-, kliendi- ja turundusandmetele). Sellised isikuandmed erinevad sõltuvalt kõnealusest küsimusest, kuid võivad hõlmata teavet nagu biograafiline teave, pildid teist, teie tehtud pildid, teie tehtud piltide metaandmed, teie kogukondlikud kontaktid ja kogukondlikud tegevused, nagu näiteks sotsiaalne suhtlus MyOlympuse moderaatorite või teiste MyOlympuse kogukonna liikmetega ja/või üritustele registreerimine / üritustel osalemine. Mõnikord võib see hõlmata ka erilisi andmekategooriaid, näiteks kui avaldate meile oma usu, etnilise päritolu või tervisliku seisundiga seotud andmeid.
Tehniliste andmete alla kuuluvad internetiprotokolli aadressid (IP-aadressid), teie sisselogimisandmed, brauseri tüüp ja versioon, ajavööndi seadistus ja asukoht, brauseri keel, brauseri pluginate tüübid ja versioonid, operatsioonisüsteem ja muud tehnilised andmed meie veebilehtedele sisenemiseks kasutatavate seadmete kohta, aga ka veebilehtede külastamise kuupäev ja kellaaeg. See võib hõlmata ka teavet selle kohta, kuidas te kasutate veebilehti ja meie teenuseid.
Kuidas me teie isikuandmeid töötleme?
Edasistes jaotistes selgitame teile, kuidas me töötleme teie isikuandmeid alljärgnevatel juhtudel:
Vastavates jaotistes selgitame ka, millistel eesmärkidel me teie andmeid töötleme ja millistel õiguslikel alustel me seda teeme.
Mõne meie veebilehe külastamine
Iga kord, kui te külastate mõnda meie veebilehte, kogub meie süsteem automaatselt tehnilisi andmeid teie arvutisüsteemist ja talletab need andmed logifailidena meie süsteemis. See on vajalik veebilehe töös hoidmiseks. Selleks, et edastada veebileht teie arvutisse, peab meie süsteem ajutiselt teie IP-aadressi talletama. Nende andmete talletamine logifailides toetab veebilehe toimimist. Andmed, mis on vajalikud ainult veebilehe toimimiseks, kustutatakse pärast vastava seansi lõppu. Lisaks kasutame me teie tehnilisi andmeid oma veebilehe optimeerimiseks ja infotehnoloogiasüsteemide turvalisuse parandamiseks. Küberrünnaku korral võime jagada neid andmeid õiguskaitseorganitega kriminaalmenetluse läbiviimiseks. Kogutud serveri logifaili andmeid ei kasutata viisil, mis võimaldaks neid otseselt teiega seostada, ega turunduslikul eesmärgil selles kontekstis. Õigusliku aluse teie isikuandmete töötlemiseks ülalkirjeldatud viisil loob isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt f. Meie õigustatud huvi on hallata ja täiustada oma veebilehti ja veebiteenuseid, mis on meie ettevõtte arendamise ja juhtimise seisukohast keskse tähtsusega, ning tagada võrguturve.
Lisaks kasutame me oma veebilehtedel küpsiseid. Palun vaadake teavet küpsiste kasutamise kohta meie Küpsisepoliitikast .
Meie veebipoest tellimine või remonditeenuse tellimine
Kui teete tellimuse meie veebipoest või seoses remonditeenusega, töötleme teatud kontaktandmeid ja kliendiandmeid. See, kuidas me teie andmeid töötleme, sõltub sellest, kas esitate tellimuse registreeritud kliendina või külalisena tellimise funktsiooni abil. Kui esitate tellimuse külalisena tellimise funktsiooni abil, peate sisestusmudelis esitama teatud kontaktandmed, et saaksime teie tellimust töödelda. Kohustusliku teabe väljad on vastavalt tähistatud. Nende andmete põhjal loome teie tellimuse jaoks kesksüsteemis sisemise kliendikonto. Sellele kontole salvestame teie kontaktandmed ja kliendiandmed, mis on lepingu täitmise jaoks vajalikud. Kui esitate oma tellimuse registreeritud kliendina, logides sisse oma isiklikule kontole, seotakse teie tellimus teie isikliku konto andmetega. Sellisel juhul kasutame me teie tellimuse töötlemisel kontaktandmeid, mille olete esitanud oma isiklikul kontol.
Juhime teie tähelepanu sellele, et kui soovite kasutada meie veebipoodi registreeritud kliendina, peate looma personaalse sisselogimisega MyOlympuse konto. Rohkem teavet selle kohta, kuidas me sellisel juhul teie andmeid töötleme, leiate jaotisest ”MyOlympuse konto registreerimine”. Kui teie e-posti aadress on meie veebipoes registreerimise hetkel juba MyOlympuse kontol registreeritud, peate kasutama registreerimiseks oma MyOlympuse sisselogimisandmeid.
Olenevalt teie valitud asukohast võimaldame me oma veebipoes erinevaid makseviise. Kõikide makseviiside puhul töötleb makset makseteenuse pakkuja. Teabe selle kohta, millised makseviisid on teie riigi puhul võimalikud ja milline makseteenuse pakkuja teie makset töötleb, leiate meie veebipoe jaluses olevatest riigispetsiifilistest üldtingimustest.
Olenevalt teie valitud makseviisist võime edastada teatud makseinfo, eelkõige makse summa, valitud makseviisi teenindavale makseteenuse pakkujale. Makseteenuse pakkuja töötleb talle edastatud teavet ja kogub vajadusel omal vastutusel täiendavaid andmeid, mis on teie makse töötlemiseks vajalikud. See võib hõlmata ka krediidivõime hindamist. Selles kontekstis loetakse vastavat teenusepakkujat teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks. Makseteenuse pakkuja teavitab meid makse tegemisest, mis on vajalik teie tellimuse edasiseks töötlemiseks.
Me teeme koostööd alljärgnevate makseteenuse pakkujatega.
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL-1011 DJ Amsterdam, Holland
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Rootsi
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/en_gb/privacy
PayPal (Euroopa) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luksemburg
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE
Currence Holding B.V., Gustav Mahlerplein 33-35, NL-1082 MS Amsterdam, Holland
https://www.ideal.nl/en/disclaimer-privacy-statement/
PayPro SA, ul. Kanclerska 15, PL-60-327 Poznań, Poola
https://www.przelewy24.pl/eng/privacy-policy
Kõigil juhtudel peale Aydeni on vastavate makseviiside kasutamiseks vajalik eraldi leping vastava teenusepakkujaga. Lisateabe selle kohta, kuidas need teenusepakkujad teie andmeid töötlevad, leiate nende vastavatest privaatsusteatistest.
Juhime teie tähelepanu sellele, et kui valite makseviisiks krediidiostu või järelmaksuga tasumise, edastame kõik teie kontaktandmed, sh teie sünnikuupäeva ja telefoninumbri, ja teie tellimusega seotud kliendiandmed (eelkõige tellitud tooted, hind, tellimiskuupäev) makseteenuse pakkujale Klarna Bank AB (pupl). Kuna nende makseviiside puhul peate sõlmima eraldi laenulepingu ettevõttega Klarna Bank AB (publ), kontrollitakse teie identiteeti ja krediidivõimet, et vältida võimalikke maksehäireid ning täita seadusest tulenevaid nõudeid seoses rahapesu tõkestamise ja alaealiste kaitsega.
Selleks talletab ja töötleb teie isikuandmeid krediidiasutus, nagu näiteks SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH ja/või Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). Selle teabe põhjal selgitatakse teaduslikult tunnustatud matemaatiliste-statistiliste protseduuride ehk nn skooringu abil välja maksehäirete esinemise statistiline tõenäosus. Samuti saab kasutada protsendipõhist sarnasusarvutust, et tuvastada teie identiteet krediidiasutuse jaoks ja kontrollida teie vanust. Kui krediidi- ja identiteedikontroll annab negatiivse tulemuse, ei paku meie poesüsteem teile krediidiostu ja järelmaksuga tasumise võimalust. Palun pange tähele, et see otsus põhineb täielikult automaatsel otsustusprotsessil, mille viib läbi meiega koostööd tegev krediidiasutus. See tulemus ei läbi täiendavat töötajapoolset kontrolli. Skooring ja automaatne otsus piirduvad ainult sellega, kas saame pakkuda teile krediidiostu või järelmaksuga tasumise võimalust.
Nende makseviiside valimisel küsime teie selgesõnalist nõusolekut sellisel automaatsel otsusel põhineva krediidi- ja identiteedikontrolli jaoks, mis viiakse seejärel läbi isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkti a alusel. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. Palun pidage meeles, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
Muudel juhtudel töötleme andmeid, mida küsitakse tellimuse tegemisel ja edasise lepingulise suhte jooksul, lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, eriti toodete tarnimiseks ja maksete töötlemiseks. Kuna need andmed on vajalikud teie osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks, kohaldub tellimuse esitamisel eraisikuna isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b. Kui teete tellimuse ettevõtte nimel, töödeldakse teie isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktile f, et kaitsta meie õigustatud huve ettevõttega sõlmitud lepingu täitmisel, mis hõlmab muu hulgas lepingulise suhte alustamist, loomist, töötlemist ja lõpetamist ning sellest tulenevate vastastikuste kohustuste täitmist.
Oma toote registreerimine remondiks
Meie tooteid ostnud kliendina on teil võimalik kasutada meie remonditeenuse veebiregistreerimist ja saata oma toode meie teeninduskeskusesse. Selle teenuse kasutamiseks peate oma toote registreerima ja esitama sisestusmudelis oma kontaktandmed, et saaksime teie remondipäringut töödelda. Kohustusliku teabe väljad on vastavalt tähistatud. See, kuidas me teie andmeid töötleme, sõltub sellest, kas registreerite toote remondiks oma MyOlympuse konto kaudu või külalisena jätkamise funktsiooni abil. Kui registreerite toote remondiks oma MyOlympuse kontole sisse logides, seotakse teie remondipäring teie isiklikul kontol olevate andmetega. Sellisel juhul kasutame teie remondipäringu töötlemisel kontaktandmeid, mille olete andnud oma isiklikul kontol. Täpsema teabe selle kohta, kuidas me töötleme teie andmeid tasulise remonditellimuse korral, leiate jaotisest ”Meie veebipoest tellimine või remonditeenuse tellimine”.
Me töötleme registreerimisel küsitud andmeid lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks ning eelkõige selleks, et siduda teie saadetav toode remondipäringuga, toode remontida, makse töödelda ja toode teile tagasi saata. Kuna need andmed on vajalikud teie osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks, on selle õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b.
Registreerimisprotsessi käigus saate anda nõusoleku e-posti teel remondi edenemist puudutavate teavituste saamiseks. Me saadame teile selliseid remondi edenemist puudutavaid e-kirju ainult teie nõusolekul ja töötleme teie isikuandmeid sellega seoses vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktile a. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, klõpsates tellimuse lõpetamise lingil, mis on olemas igas remondi edenemist puudutavas e-kirjas, või saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. Pärast nõusoleku tagasivõtmist ei saa te enam remondi edenemist puudutavaid e-kirju. Palun pidage meeles, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
MyOlympuse kogukonna platvormi kasutamine
MyOlympuse konto registreerimine
Selleks, et hakata MyOlympuse kogukonna liikmeks ning saada erinevaid teenuseid ja hüvesid, saate registreerida isikliku MyOlympuse konto. Isikliku MyOlympuse konto loomiseks peate sisestusmudelis esitama teatud kontaktandmed. Lisaks kohustuslikele põhiandmetele saate pärast konto sätete registreerimist vabatahtlikult lisada täiendavaid kontaktandmeid.
Juhime teie tähelepanu sellele, et kui registreerite end meie veebipoe või meie platvormi Test & WOW kasutamiseks, loote automaatselt ka MyOlympuse konto. Kogu teave, mille nende teenuste kaudu esitate, ja saadud isikuandmed seotakse teie MyOlympuse kontoga.
Kuna teie andmete töötlemine on vajalik teie osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks, on selle õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse määruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt b.
Te võite oma registreeringu ilma ette teatamata igal ajal lõpetada, klõpsates oma MyOlympuse konto lehel ”Minu sätted” valikul ”Kustuta”. Lõpetamine jõustub koheselt ning me kustutame teie konto ja kõik sellega seotud andmed. Tehnilistel põhjustel võib siiski kuluda kuni kaks (2) päeva, kuni meie süsteem lõpetamist töötleb ja teie konto inaktiveerib. Tulenevalt võimalikest kohaldatavatest kohustuslikest säilitamise ajavahemikest ja pooleliolevatest tehingutest, jätame endale õiguse kustutada teie sisestatud andmed ja sisu kolmkümmend (30) päeva pärast registreeringu lõpetamist.
MyOlympuse konto funktsioonid
Kui esitate rohkem teavet oma huvide kohta või registreerite oma Olympuse tooteid oma kontol, töötleme neid andmeid nii, et saame kohandada teenust vastavalt ja pakkuda teile optimaalset kasutajakogemust. Samuti võime kasutada neid andmeid, et saata teile täiendavate toodete pakkumisi, kasulikku teavet ja uudiseid seoses teie kasutatavate toodetega, kui olete meie uudiskirja tellinud. Selle kohta täpsema teabe saamiseks vaadake palun jaotist ”Meie uudiskirja tellimine”.
Oma kontol saate ka pilte üles laadida. Kui te pildi üles laadite, avaldame teie pildi ja kõik teie esitatud piltidega seotud metaandmed (nt kuupäev, asukoht, kaamera, objektiiv jne) MyOlympuse veebilehel avalikult kättesaadavas peagaleriis. Me seome kõik teie üles laaditud pildid teie isikliku profiiliga, mis on samuti meie MyOlympuse veebilehel avalikult kättesaadav. Lisaks hüüdnimele ja profiilipildile võite esitada oma profiilil lisateavet oma eluloo kohta ning lisada oma veebilehtedele viivaid linke ja teavet oma sotsiaalmeediakontode kohta. Me kasutame selliseid andmeid ja teie pildigaleriid teie MyOlympuse liikme veebilehe loomiseks (https://my.omsystem.com/members/nickname).
MyOlympuse kogukonnas on ainult liikmetele mõeldud kommenteerimisfunktsiooniga blogi ja galerii. Mis tahes andmed, mille blogisissekannet kommenteerides esitate, edastatakse meile. Samuti kogume me andmeid kommentaari esitamise kellaaja ja kuupäeva kohta ning seome kommentaari teie MyOlympuse kontoga. Me postitame teie kommentaari koos selle esitamise aja ja teie hüüdnimega vastava blogisissekande alla. Enne kommentaari esitamist küsime teilt luba selle tegemiseks.
Kuna teie andmete kogumine ja töötlemine põhineb teie nõusolekul, on selle õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt a. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kustutades kindlad andmed oma profiililt, kustutades kogu oma konto või saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. Kui otsustate oma konto kustutada, võib meie süsteemil kuluda kuni kaks (2) päeva, et teie lõpetamist töödelda ja teie konto inaktiveerida. Palun pidage meeles, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
MyOlympuse üritused
Me reklaamime MyOlympuse veebilehel mitmeid üritusi. Kui mõne sellise ürituse puhul on vajalik registreerimine, peate esitama teatud kontaktandmed ja kliendiandmed, et üritusele registreeruda. See, kuidas teie andmeid töödeldakse, sõltub sellest, kas ürituse korraldaja on MyOMSYSTEM või kolmas pool. Kui see on MyOlympuse üritus, peate esitama oma andmed sisestusmudelis. Kohustusliku teabe väljad on vastavalt tähistatud. Mõnede ürituste puhul on vajalik isikliku sisselogimisega MyOlympuse konto loomine. Täpsem teave selle kohta, kuidas me sellisel juhul teie andmeid töötleme, on toodud jaotises ”MyOlympuse konto”. Kui teie e-posti aadress on MyOlympuse kontol juba registreeritud, peate registreerimisel kasutama oma MyOlympuse sisselogimisandmeid. Sisestatud andmed edastatakse meile ja me talletame need. Kui tegemist on kolmanda poole üritusega, võib olla vajalik registreerumine kolmanda poole veebilehel. Palun vaadake teavet selle kohta, kuidas teie andmeid töödeldakse, vastavalt veebilehelt.
Me töötleme teie andmeid teie registreeringu haldamiseks ja üritusega seotud toimingute tegemiseks, mille alla kuuluvad näiteks nimesiltide väljastamine või tasu kogumine ürituse korraldamise kulude katmiseks. Reklaamiürituste puhul töötleme teie isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktile f, et kaitsta oma õigustatud huvi oma toodete ja teenuste reklaamimisel. Töötubades ja teistel üritustel, kus pakutakse tasustatud teenust, on õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt b, kuna teie isikuandmete töötlemine on vajalik teie osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks.
MyOlympuse kogukonna väljakutsed
MyOlympuse kogukonna liikmena võite osaleda kogukonna väljakutsetes, mida reklaamitakse MyOlympuse veebilehel. Võistlusel osalemiseks peate üles laadima Olympuse toodetega tehtud foto, mis avaldatakse vastava väljakutse veebilehel. Me seome selle foto teie MyOlympuse profiiliga. Tõestamaks, et olete foto tegemiseks kasutanud Olympuse tooteid, peate esitama ka kõik EXIF-andmed. Me töötleme teie esitatud andmeid, et teha kindlaks, kas teie esitatud foto vastab väljakutse tingimustele, ja valida väljakutse võitja. Samuti võime töödelda teie MyOlympuse kontol esitatud kontaktandmeid, et teiega ühendust võtta, kui olete auhinna võitnud. Nõustudes väljakutse tingimustega annate ka meile loa kasutada teie e-posti aadressi teie teavitamiseks võidu korral. Võitja pilt ja hüüdnimi avaldatakse veebilehel, uudiskirjades ja meie sotsiaalmeediakanalites. Te võite igal ajal oma andmete töötlemise keelata ja seega ka väljakutses osalemisest loobuda.
Siiski juhime teie tähelepanu sellele, et andmete töötlemise keelamine või kasutajakonto sulgemine ei too tingimata kaasa teie poolt väljakutse raames esitatud sisu kustutamist. Pildid, mille olete MyOlympuse väljakutses osalemiseks esitanud, võivad jääda nähtavaks MyOlympuse veebilehe väljakutse galeriis ning olla kättesaadavad ja auhinna võitmiseks avaldatud kooskõlas vastava väljakutse tingimustega.
Kuna teie andmete töötlemine on vajalik teie osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks, on õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt b.
MyOlympuse reaalajas teavitused
Reaalajas teavitused on teenused, mida pakutakse MyOlympuse kogukonnas ja mis on saadaval ainult sisselogitud kasutajatele. Kui otsustate kasutada reaalajas teavituse teenuseid (sisu modereerimine, üritused ja sotsiaalne suhtlus), saadame teile teavitusi e-posti teel ja kogukonnasiseselt reaalajas. Näiteks kui sisu modereerimise teavitused on aktiveeritud, teavitatakse teid sellest, kui teie loodud sisu vajab modereerimist, see on loetud solvavaks või seoses solvamist puudutavate kaebuste olekuga (nt kui moderaator võtab teie solvamist puudutava kaebuse vastu/lükkab selle tagasi) kooskõlas meie Kasutustingimustega. . Kui üritusi puudutavad reaalajas teavitused on aktiveeritud, võime teavitada teid teie üritusekutsete või registreeringute olekust (nt ürituse tühistamisest). Sotsiaalset suhtlust puudutavad teavitused hõlmavad teavitusi selle kohta, et teised inimesed on teie sisu kommenteerinud või meeldivaks märkinud, hakanud teid jälgima või teid maininud.
Te saate muuta oma eelistusi või peatada selliste teavituste saamine kasutajaprofiili vahekaardil ”Minu sätted”, kasutades selleks teavituste ikooni sätete all.
Meie Test & Wow platvormi kasutamine
Kui olete huvitatud meie kõige uuema põlvkonna kaamerate, kvaliteetsete objektiivide, digitaalsete helisalvestite või veealuste kaameratega seotud varustuse katsetamisest, saate osaleda reklaamiprogrammis Test & WOW. Platvormil Test & WOW viime teid kokku kohaliku jaemüüjaga, kes müüb Olympuse toodet, mida soovite katsetada, ja kontrollime selle toote saadavust interneti kaudu. Selleks, et broneerida toote katsetamine programmi Test & WOW raames, peate sellel platvormil esitama teatud kontaktandmed ja kliendiandmed, mis on vajalikud teie broneeringu töötlemiseks. Me edastame selle teabe kohalikule jaemüüjale, kelle olete välja valinud. Juhime teie tähelepanu sellele, et programmis Test & WOW osalemiseks peab teil olema MyOlympuse konto. Kui teil on platvormil Test & WOW registreerumise ajal juba MyOlympuse konto olemas, saate enda registreerimiseks kasutada oma MyOlympuse sisselogimisandmeid. Me seome isikuandmed, mille esitate programmis Test & WOW osalemiseks registreerides, teie MyOlympuse kontoga ja talletame need andmed oma MyOlympuse kliendiandmebaasi.
Me töötleme teie isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktiga f, et kaitsta oma õigustatud huvi seoses oma tarbekaupade reklaamimise ja turu säilitamisega ning viia potentsiaalsed kliendid kokku oma toodete kohalike edasimüüjatega.
Juhime teie tähelepanu sellele, et leping soovitud toote katsetamiseks sõlmitakse teie ja teie poolt välja valitud jaemüüja vahel. Kui soovite rohkem teavet selle kohta, kuidas teie isikuandmeid töödeldakse, võtke palun ühendust oma kohaliku jaemüüjaga.
Meie poole pöördumine
Kui võtate meiega ühendust e-posti teel või kasutades mõnda kontaktvormi meie veebilehel, töötleme teie esitatud isikuandmeid (nagu nt nimi, aadress, telefoninumber, aga ka kirjavahetuse sisu). Teie päringu menetlemisel loetakse teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks seda Olympuse üksust, kellega te olete ühendust võtnud. Esitatavad andmed võivad erineva sõltuvalt teie päringust ja sellest, millise veebilehe kontaktvormi te vastava päringu edastamiseks valite. Me talletame ja kasutame selliseid andmeid ainult teie päringu töötlemiseks, sh teiega ühenduse saamiseks ja kõikide asjakohaste tehniliste küsimuste tarbeks. IT-turvalisuse tagamiseks kustutame me kõik edastusprotsessi käigus kogutud tehnilised andmed hiljemalt seitsme päeva jooksul.
Õiguslik alus teie isikuandmete töötlemiseks sõltub teie päringu eesmärgist. Kui kirjavahetus on seotud teiega lepingu sõlmimise või sellise lepingu täitmisega, on sellise töötluse õiguslikuks aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt b. See kehtib näiteks tellimuste või ostetud toodetega seotud päringute esitamisel. Kõikidel teistel juhtudel on teie andmete töötlemise õiguslikuks aluseks tavaliselt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt f. Meil on õigustatud huvi vastata teie lepinguliste küsimustega mitteseotud päringutele ja osaleda ärialases kirjavahetuses üldisemalt, kuna see on meie ettevõtte tegevuse seisukohast keskse tähtsusega.
Meie uudiskirja tellimine
Uudiskirja tellimine
Meie veebilehtedel saate te tellida meie tasuta uudiskirja. Sellisel juhul võime teile perioodiliselt saata teavet, küsimustikke, pakkumisi ja muid reklaammaterjale seoses meie teenustega, mis võiksid teile meie arvates huvi pakkuda. Juhime teie tähelepanu sellele, et OMDSi uudiskirja saamiseks on vajalik MyOlympuse konto omamine.
Kui soovite meie uudiskirja tellida, kasutame me nn topeltregistreerimise protseduuri. Pärast registreerimist saadame me teie esitatud e-posti aadressile e-kirja, milles palume teil kinnitada, et soovite tõesti uudiskirja saada. Seega talletame teie registreerimise ja kinnituse kuupäeva. Kui te ei kinnita registreerimist, kustutatakse teie andmed automaatselt. Me kasutame sellist protseduuri, et kontrollida teie registreerimist ja hoida ära teie isikuandmete võimalikku kuritarvitamist.
Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktile a töötleme me teie andmeid teie nõusolekuga, mille annate uudiskirja saamiseks registreerumisel. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, klõpsates tellimuse lõpetamise lingil, mis on olemas igas uudiskirjas, või saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. Kui olete nõusoleku tagasi võtnud, ei saa te enam meie uudiskirja. Palun pidage meeles, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
Uudiskirja jälgimine
Juhime teie tähelepanu sellele, et meie uudiskirjad sisaldavad nn veebimajakaid või jälgimispiksleid. Need on meie veebilehele manustatud pisipildifailid, mis võimaldavad logifailide salvestamist ja analüüsimist. Hindamiseks seome me need failid ja tehnilised andmed, mida kogume, kui te mõnda meie veebilehte külastate, teie e-posti aadressi ja individuaalse IDga. Lingid, mille te uudiskirjaga saate, sisaldavad samuti seda IDd. See võimaldab meil näha, kas ja kuidas te e-kirja avate ning millistel e-kirjades sisalduvatel linkidel te klõpsate. Me võime siduda need andmed toimingutega, mida te meie veebilehtedel teete. Me hoiustame ja hindame neid andmeid, luues kasutajaprofiilid, et kohandada tulevaste uudiskirjade sisu veelgi paremini teie individuaalsete huvide järgi. Samuti võimaldavad kogutud andmed meie veebiturunduskampaaniate statistilist hindamist.
Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punktile a töötleme teie andmeid teie nõusolekuga, mille olete selleks andnud uudiskirja saamiseks registreerumisel. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. Juhime teie tähelepanu sellele, et me tõlgendame nõusoleku tagasivõtmisena ka uudiskirja saamisest loobumist. Kui olete oma nõusoleku tagasi võtnud, ei töötle me enam neid andmeid viisil, mis võimaldaks neid otseselt teiega siduda, kuid säilitame need andmed anonüümsena puhtalt statistilisel otstarbel. Juhime teie tähelepanu sellele, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist teie loal toimunud isikuandmete töötluse seaduslikkust. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Me säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik teile teie soovitud toodete, teenuste ja programmide pakkumiseks või meie peamiste ärialaste eesmärkide täitmiseks, nagu näiteks meie teenuste ja programmide toimivana hoidmine, uute funktsioonide ja pakkumiste osas andmepõhiste äriotsuste vastuvõtmine, oma seadusest tulenevate kohustuste täitmine ja vaidluste lahendamine. Kui teie andmete kogumise põhjus kaob ja meil ei ole õigustatud põhjust teie isikuandmete töötlemise jätkamiseks, kustutame need andmed või muudame need anonüümseks.
Andmete säilitamise periood määratakse alljärgnevate kriteeriumite alusel:
Kuidas me teie isikuandmeid kaitseme?
Kuigi igasugune internetis toimuv andmeedastus võib saada mõjutatud turvaaukudest ja täielikku kaitset ei ole võimalik tagada, teeme kõik endast sõltuva, et kaitsta teie isikuandmeid kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseadustega. Me rakendame nõuetekohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid, mille olete meile usaldanud. Need meetmed kaitsevad isikuandmeid võimalike ohtude, aga ka loata juurdepääsu ja kasutamise eest. Kui mõned meie veebilehtede piirkonnad või muud meie hallatavad teenused on kaitstud personaalse parooliga, on teie kohustus hoida sellist parooli salajas ja järgida kõiki muid turvalisusega seotud protseduure, millest me teid teavitame. Eelkõige palume teil mitte avaldada oma isiklikku parooli kellelegi.
Kellele me edastame teie isikuandmeid rahvusvahelisel tasandil?
Selleks, et pakkuda teile parimat võimalikku teenust rahvusvahelisel tasandil, võime avaldada teie isikuandmeid ka teistele OMDSi kontserni ELis paiknevatele ettevõtetele, järgides seejuures privaatsusteatist. Selle õiguslikuks aluseks on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkt f. Meil on õigustatud huvi struktureerida oma teenuste valikut rahvusvahelisel tasandil ja kasutada OMDSi kontserni sisemisi ressursse efektiivsel viisil. Me kinnitame teile, et teie isikuandmeid käsitletakse kontsernisiseselt range konfidentsiaalsusega ja neid kasutatakse ainult teiega seotud lepinguliste suhete haldamiseks.
Me võime kaasata teenusepakkujaid, kes abistavad meid teie isikuandmete töötlemisel või mis tahes mul viisil, ja nad võivad saada selle käigus juurdepääsu teie isikuandmetele. Sellisel juhul sõlmime andmetöötluslepingu, millega kohustame oma teenusepakkujaid töötlema teie isikuandmeid ainult kooskõlas meie antavate juhistega ja hoidma teie andmeid rangelt konfidentsiaalsena. Kui sellises olukorras edastatakse teie isikuandmeid mõnda teise riiki väljaspool Euroopa Liitu (EL) või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), mille andmekaitse tase ei ole sama kõrge, hoolitseme sobivate kaitsemeetmete rakendamise eest, et tagada teie andmete piisav kaitse (nt sõlmides vastava teenusepakkujaga ELis kasutatava standardse lepingu). Kui soovite, väljastame teile koopia meie rakendatavate meetmete kirjeldusest.
Mida hõlmab teie õigus eraelu puutumatusele?
Isikuandmete kaitse üldmääruse alusel on teil seoses oma isikuandmetega mitmed õigused. Need on toodud allpool.
Õigus tutvuda andmetega (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 15): teil on õigus saada teavet selle kohta, milliseid teiega seotud isikuandmeid me töötleme. Lisaks on teil õigus saada töödeldavate isikuandmete koopia, et kontrollida sellise andmetöötluse seaduslikkust.
Õigus andmete parandamisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 16): kui teid puudutavad andmed on ebaõiged või mittetäielikud, võite nõuda ebaõigete andmete parandamist või mittetäielike andmete täiendamist.
Õigus andmete kustutamisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 17): vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 17 tingimustele on teil õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist. Teie õigus nõuda isikuandmete kustutamist sõltub muu hulgas sellest, kas me vajame teid puudutavaid andmeid veel oma seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 18): vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 18 tingimustele võite te nõuda teid puudutavate isikuandmete töötlemise piiramist.
Andmete ülekandmise õigus (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 20): teil on õigus saada teid puudutavaid isikuandmeid, mida te olete meile esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul või nõuda – kui see on tehniliselt võimalik – andmete edastamist teisele vastutavale töötlejale.
Õigus esitada vastuväiteid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 21): oma konkreetsest olukorrast lähtudes on teil õigus esitada igal ajal vastuväiteid teid puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes, mis toimub isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 (1) lõike 1 punkti f alusel. Samuti on teil õigus esitada vastuväiteid teie isikuandmete töötlemise suhtes, kui töötleme teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil.
Õigus nõusolek tagasi võtta (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 7 lõige 3): kui teie isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus selline nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades meid sellest vastavalt. Oma nõusoleku tagasivõtmiseks saatke palun e-kiri aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com. See kohaldub ka nõusolekule, mille andsite meile enne 25. maid 2018, mil jõustus isikuandmete kaitse üldmäärus. Palun pidage meeles, et nõusoleku tagasivõtmine kohaldub ainult teie isikuandmete tulevasele töötlemisele ja ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.
Õigus esitada järelevalveasutusele kaebus (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 77): me võtame teie isikuandmete ja eraelu puutumatusega seotud õiguste kaitset väga tõsiselt ning teeme kõik endast sõltuva, et vastata teie muredele või päringutele. Kui olete siiski arvamusel, et me ei ole teie isikuandmete töötlemisel järginud andmekaitsemäärust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.
Kuidas meiega ühendust võtta?
Kui teil on mis tahes küsimusi selle privaatsusteatise kohta, sh seoses privaatsusega seotud õiguste jõustamisega, või selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga, saates e-kirja aadressile data-protection@om-digitalsolutions.com.
Selle privaatsusteatise uuendamine.
Me võime seda privaatsusteatist aeg-ajalt muuta. Kui teeme olulisi muudatusi, teavitame teid sellest nii, nagu seadus nõuab. Viimase redaktsiooni kuupäevale osutab allolev kuupäev. Kui me käesolevat privaatsusteatist muudame, uuendame ka redaktsiooni kuupäeva. Uuendatud privaatsusteatis kehtib alates vastava redaktsiooni jõustumise kuupäevast. Palun veenduge alati, et vaatate privaatsusteatise kõige uuemat versiooni. Meie veebilehtedel on alati meie privaatsusteatise kehtiv versioon.
Viimati täiendatud 1. jaanuaril 2021