Last revised 14 July 2023
for Europe, the Middle East and Africa
We at OM Digital Solutions GmbH take your privacy and the security of your personal data very seriously. We, therefore, make this Privacy Notice available to you to transparently provide you with the relevant information according to applicable data protection law. In this Privacy Notice, we explain what data we collect during your visit and use of our websites and online services and how we process this data.
We inform you about the following:
In this Privacy Notice, “OMDS”, “we”, “us”, and “our” refers to OM Digital Solutions GmbH and its branches based in the region Europe, the Middle East and/or Africa processing your personal data under this Privacy Notice. The Privacy Notice applies to the websites operated by OMDS, e.g. https://my.omsystem.com/ and https://dealer.eao.omsystem.com/shop/en_GB/login.html, as well as to applications.
The controller for the processing of your personal data is: OM Digital Solutions GmbH, Willy-Brandt-Strasse 23, 20457 Hamburg, Germany.
To contact our data protection officer, please send an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com.
Our websites may include links to websites of OMDS group companies based outside the region of Europe, the Middle East, Africa or any other third parties. Following those links may allow the respective website operator to collect data about you. Please note that we are not in control of processing your personal data on these linked websites. Please refer to the privacy notice provided on the respective websites to find out how your data will be processed there.
We collect, use, store and transfer different kinds of personal data. The categories of personal data which we process about you include:
Contact Data include title, first name, last name, date of birth, job title and other identifiers, and addresses, e-mail addresses and telephone numbers.
Customer Data, including any personal data we are provided with in connection with and as a result of providing our services to a customer (aside from Contact Data). This personal data varies according to the matter in question and, in particular, depends on whether you are an individual customer or represent a company. If you are an individual customer, we process information about orders you place with us, particularly products you purchased, your bank account details, your social security number or tax number (where applicable), or information on your creditworthiness. To register for a specific service, you also may have to provide us with more detailed information, e.g. on your occupation or language. Where our customer is a company, we typically hold data about key contacts and other employees within that company, including information about their involvement in a matter or transaction. This may further include information about their position, department or field of activity within the company.
Marketing Data includes data used for networking and business development as well as your marketing and communication preferences. This data includes interests and preferences related to products you purchase and services and events you register for.
Profile Data includes any data you provide to us voluntarily in connection with your MyOMSYSTEM account (aside from Contact, Customer and Marketing Data). This personal data varies according to the matter in question but include information as biographical information, pictures of you, pictures you took, metadata of pictures you took, your community contacts and community activities such as social interactions with MyOMSYSTEM moderators or other MyOMSYSTEM members and/or event registration/participation.
Technical Data, including internet protocol (IP) addresses, your login data, browser type and version, referrer page, time zone setting and location, browser language, browser plug-in types and versions, operating system and other technical data on the devices you use to access our websites as well as time and date of access. This also includes information about how you use the websites and our services.
Applicant Data, including application-specific information, and data contained in the documentation you submit (e.g. application letter and CV).
In the following sections, we explain to you how we process your personal data when:
In the respective sections, we also explain for what purposes we process your data and what serves us as the legal basis for such processing.
Every time you visit one of our websites, our system automatically collects Technical Data from your computer system and stores the data in log files of our system. This is necessary for the operation of the website. Our system needs to temporarily store your IP address to deliver the website to your computer. The storage in log files supports the functionality of the website. Data that is only required for the website’s functionality will be deleted after the individual session has ended. We also use your Technical Data to optimize our website and improve the security of our information technology systems. In case of cyberattacks, we may provide this data to law enforcement authorities for criminal proceedings. The collected server log file data is not used in a way that allows it to be associated with you directly and will not be used for marketing purposes in this context.
We base the processing of your personal data in the above-described manner on our legitimate interest. Our legitimate interests are to manage and improve our websites and online services, which is of central importance for the development and operation of our business, and to maintain network security.
We also use cookies on our websites. For information about the use of cookies, please see our Cookie Policy.
We process specific Contact Data and Customer Data when you order from our online shop or repair service. How we process your data depends on whether you place your order as a registered customer or use the “order as guest” function. If you place your order using the “order as guest” function, you must provide certain Contact Data in an input mask so we can process your order. Mandatory information is accordingly marked. This data creates an internal customer account in our central processing system for your order. In this account, we store your Contact Data and Customer Data necessary for performing the contract. If you place your order as a registered customer, your order will be linked to the data in your personal account by logging into your account. In this case, we will use the Contact Data you provided in your personal account to process your order.
Please note that to use our online shop as a registered customer, you need to create a MyOMSYSTEM account with a personal login. If your e-mail address is already registered for a MyOMSYSTEM account at the time you register in our online shop, you will have to use your MyOMSYSTEM login data for registration. For more information on how we process your data in this regard, please refer to the section “MyOMSYSTEM account registration”.
A payment service provider processes the payment for all payment methods. Our online shop offers different payment methods depending on your selected location. To find out which payment methods are available for your country and which payment service provider is involved in processing your payment, please refer to the country-specific general terms and conditions in the footer of our online shop.
Depending on the payment method you select, we may transmit certain payment information, especially the payment amount, to the payment service provider offering the selected payment method. The provider processes the transmitted information and, if necessary, collects additional data in its responsibility to process your payment. This may also include a credit check. In this context, the respective service provider is deemed the controller of processing your personal data. The payment service provider will notify us of the execution of your payment which is necessary to complete your order.
The payment service providers we cooperate with:
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, The Netherlands
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Sweden
https://www.klarna.com/international/privacy-policy/
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE
Except when using Adyen, the use of the respective payment methods requires you to have a separate contract with the respective service provider. For further information on how your data is processed by these service providers please refer to their respective privacy notices.
Please note, that if you select “purchase on account” or “payment by instalments” we will transfer all of your Contact Data, including date of birth and telephone number, and Customer Data regarding your order (in particular ordered items, price, order date) to the payment service provider Klarna Bank AB (publ). As these payment methods require you to enter into a separate loan contract with Klarna Bank AB (publ) you will be subject to an identity and credit check to prevent possible payment defaults and adhere to statutory provisions on the prevention of money laundering and the protection of minors.
To this end, your personal data will be stored and processed by a credit agency, such as SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH and/or Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). On the basis of this information, a statistical probability of a credit default will be determined on the basis of scientifically recognized mathematical-statistical procedures, so called scoring. Furthermore, a similarity calculation in percentage values can be used to determine whether your identity is known to the credit agency and to verify your age. If the credit and identity check is negative, our shop system will not offer you the payment methods “purchase on account” or “payment by instalments”. Please note, that this decision is based solely on an automated decision carried out by the credit agency commissioned by us. There is no additional verification of the result by an employee. The scope of the scoring and the automated decision is limited solely to whether we can offer you the payment methods “purchase on account” or “payment by instalments”.
When selecting these payment methods, we ask you to explicitly consent to carry out the credit and identity check based on such automated decision which then will be carried out based on your consent.
Other than that, we process the data requested when placing the order and throughout the further course of the contractual relationship for concluding and performing the contract, in particular for carrying out the delivery and settling your payment. The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party. If you order on behalf of a company your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
As a customer of our products you have the possibility to use our online repair registration and send your product to our service center. To use this service, you have to register your product and provide your Contact Data in an input mask so we can process your repair request. Mandatory information is accordingly marked. How we process your data depends if you choose to register for repair using your MyOMSYSTEM account or using the “continue as guest” function. If you register for repair by logging into your MyOMSYSTEM account, your repair request will be linked to the data in your personal account. In this case we will use the Contact Data you provided in your personal account to process your repair request. For more information on how we process your data in case of a payable repair order, please refer to the section “Ordering from our online shop or repair service”.
We process the data requested during registration for concluding and performing the contract, in particular to allocate the product you send to us to your repair request, to carry out the repair, the payment and for the return shipment of your product. As this data is required for the performance of a contract to which you are a party. If you register on behalf of a company your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company including the assignment of the product you send to us to your repair request, the performance of the repair, the payment and the return of your product. During the registration process, you may agree to receive e-mail updates regarding the progress of the repair. We will send you those status e-mails based on your consent.
To become a member of the MyOMSYSTEM community and to benefit from various services and advantages you may register for a personal MyOMSYSTEM account. To create your MyOMSYSTEM account you have to provide certain Contact Data in an input mask. Additional to the obligatory basic account information you can provide further voluntary Contact Data after registration in the account settings.
Please note that you will automatically create a MyOMSYSTEM account when registering for our online shop or for our Test & WOW platform. All information you provide throughout these services and obtained Personal Data will be linked to your MyOMSYSTEM account.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
You may terminate your registration at any time without notice by clicking on “Delete My Account” under “My Settings” in your MyOMSYSTEM account. The termination will take effect immediately and we will delete your account and all associated data. However, for technical reasons, it may take up to two (2) days for our system to process your termination and deactivate your account. Subject to any applicable statutory retention periods and ongoing transactions, we reserve the right to delete the data and content you have entered thirty (30) days after termination.
If you provide further information on your interests or register your products in your account, we process this data so that we can adapt the service accordingly and offer you an optimal user experience.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
Also, we may use this information to send you offers for supplementary products, useful information and news in connection with the products you use if you register for our newsletter. For more information in this regard please refer to the section “Subscribing to our newsletter”.
In your account you can also upload pictures. If you upload a picture, we publish your picture and any information on the meta data of your pictures you provide (e.g. date, location, camera, lens, etc.) in the publicly accessible main gallery on the MyOMSYSTEM website. We link all of your uploaded pictures to your personal profile page which is also publicly accessible on our MyOMSYSTEM website. Additional to your nickname and profile picture, on your profile page you may provide additional information about your biography, enter links to your website and your presence in social media. We use this data and your picture gallery to create your MyOMSYSTEM member website (https://my.omsystem.com/members/nickname).
In the MyOMSYSTEM community we operate a member only blog and gallery with comment function. Any data you submit commenting on a blog-entry will be transmitted to us. We also collect the time and date of submitting the comment and link the comment to your MyOMSYSTEM account. We will post your comment including time of submission and your nickname under the respective blog-entry. Before submitting the comment, we ask for your consent to do so.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
On the MyOMSYSTEM website we promote several events. If such event requires registration you have to provide certain Contact Data and Customer Data in order to register for the event. How your data is being processed depends if the event is hosted by MyOMSYSTEM or a third-party. If it is a MyOMSYSTEM event you have to provide your data in an input mask. Mandatory information is marked accordingly. Some events may require you to create a MyOMSYSTEM account with a personal login. For more information on how we process your data in this regard, please refer to the section “MyOMSYSTEM account”. If your e-mail address is already registered for a MyOMSYSTEM account, you will have to use your MyOMSYSTEM login data for registration. The inserted data are transmitted to us and stored by us. If it is a third-party event you may have to register on the third-party website. Please refer to the information provided there for information on how your data is being processed.
We process your data for administration of your registration and for execution of event related tasks such as issuing of name tags or collection of fees in order to properly host the event. For promotional events we process your personal data pursuant to safeguard our legitimate interests in promoting our products and services. For workshops and other events offering a remunerated service, the processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
As a MyOMSYSTEM community member you may take part in the community challenges promoted on the MyOMSYSTEM website. To take part in the competition you have to upload a picture taken with OM SYSTEM equipment to be published on the respective challenge website. We will link this picture to your MyOMSYSTEM profile. To verify that you have used OM SYSTEM equipment to take the picture, you must also provide the entire exif data. We process the data provided by you to determine whether your contribution meets the terms and conditions for the challenge and to determine the winner of the challenge. Also, we may process the Contact Data provided in your MyOMSYSTEM account to contact you in case you win a prize. By agreeing to the terms and conditions of the challenge, you agree that we may use your e-mail address to inform you in case you win. The winner’s picture and nickname will be published on the website, in newsletters or on our social media channels. You may at any time withdraw from the challenge.
Please note, however, the termination of your user account does not necessarily result in deletion of the content you provided in a challenge. Pictures submitted by you for the purpose of participating in a MyOMSYSTEM challenge may continue to be published in the challenge gallery of the MyOMSYSTEM website and may be available and published for a prize in accordance with the terms and conditions of the respective challenge.
The processing of your data is required for the performance of a contract to which you are a party.
Live alert notifications are services offered within the MyOMSYSTEM Community and are only available for logged-in users. If you decide to use these live alert notification services (content moderation, events and social interaction), we will send you notifications by e-mail and by live alert within the community on your device. For example, when content moderation notifications are activated, you will be informed if content you create requires moderation, will be identified as abusive or about the status of abuse appeals (e.g. a moderator accepts/rejects your abuse appeal) in accordance with our Terms of Use . If event live alert notifications are activated, we may inform you about the status of your event invitations or event registrations (e.g. cancellation of an event). Notifications about social interactions include notifications that other users comment or like your content, follow or mention you.
You can change your preferences or opt-out of these notifications in the My settings tab of the user profile, by using the Notifications icon Settings.
If you decide to use live alert notification services, the processing of your personal data is required for the performance of a contract to which you are a party.
If you are interested in testing one of our cameras of the latest generation or high-quality lenses, you can participate in the Test & Wow promotion program. On our Test & Wow platform we connect you with our support center for the product you wish to test and check the product availability online. To book your Test & Wow experience you have to register on the platform and provide certain Contact Data and Customer Data necessary to process your booking/loan agreement. Please note, that participating in the Test & Wow program requires you to create a MyOMSYSTEM account. If you already have a MyOMSYSTEM account at the time of your registration on the Test & Wow platform, you can use your MyOMSYSTEM login for registration. We link the personal data you provide when registering for participating in the Test & Wow program to your MyOMSYSTEM account and store the data in our MyOMSYSTEM customer data base.
We process your personal data to safeguard our legitimate interests in promoting our consumer products.
On our websites you can subscribe to our free newsletter. We then may periodically send you information, surveys, offers and other promotional materials related to our services which we believe you might be interested in.
We use a so-called double-opt-in procedure if you want to subscribe for our newsletter. After your registration we will send an e-mail to your provided e-mail address, in which we ask you to confirm that you indeed wish to receive the newsletter. Therefore, we store the date of your registration and confirmation. If you do not confirm your registration your information will be automatically deleted. We choose this procedure to verify your registration and to prevent potential misuse of your personal data.
We process your data based on your consent you provide when registering for the newsletter.
We may - even without your express consent - send you advertising content by e-mail which contains goods/services similar to those which you have already purchased from us in the past. You will be informed of the possibility of using your e-mail address for this purpose and of your right to object in this respect when you open a customer account. Furthermore, at the end of each newsletter you will be given the opportunity to object for the future to the further use of your e-mail address for the purpose set out above (advertising of similar goods and services) by us. You can also object in your customer account under the heading “My settings”.
The processing of your data is necessary to safeguard our legitimate interest in keeping you informed about similar goods and services you have purchased from us in the past.
If you are already a customer and have given your consent, we will send you surveys, for example about your satisfaction with us, and process the answers you provide for managing customer relationships and for marketing purposes.
Please note, that our newsletters contain so-called web beacons or tracking pixels, a thumbnail image file embedded in our website to enable log file recording and analysis. For evaluation we link those files and the Technical Data we collect when you visit one of our websites to your e-mail address and an individual ID. The links you receive in the newsletter also contain this ID. This allows us to see if and when you open an e-mail and which links in the e-mail you call up. We may link this data to actions taken by you on our websites. We store and evaluate this data creating user profiles in order to adapt the content of future newsletters even better to your individual interests. The collected data also allows for statistical evaluation of our online marketing campaigns.
We process your data based on the consent you have given in this regard when registering for the newsletter.
Dealers (i.e. legal entities/companies) have the opportunity to create a user account with us. If you on behalf of the dealer submit a request to create a user account with us, we collect your Contact Data and Customer Data. The processing of your data in the context of the registration process is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer you are acting on behalf of, including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
If a user account has been created for a dealer, you can log into the user account via our website. When you log into the user account, we process the username and the password. The processing of the data in the context of the logging into the user account is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer whose user account is logged into.
We process specific Contact Data and Customer Data when you order from our online shop for dealers. When placing orders in our online shop, your order will be linked to the data in the user account by logging into your account. In this case, we will use the Contact Data you provided in your user account to process your order.
For more information on the processing of payments and returns, please read the section on "Ordering from our online shop or repair service", "The payment service providers we cooperate with" and "Registering for repair of your product".
The processing of your data in the context of placing orders, payments and returns is necessary to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the dealer you are acting on behalf of, including initiating, establishing, processing or terminating the contractual relationship and fulfilling the mutual obligations resulting from it.
If you create an account on our website to apply for an advertised position, we process your personal data to enable the registration and application process in this way.
To manage our job postings, we use the online application system to assist with our recruitment process. If you apply for a position or sign up for a job subscription via our website, we process your Contact Data and Applicant Data. This information is then compiled in an online applicant profile. Certain fields are indicated as mandatory. We require this information in order to be able to process your application. The remaining fields are voluntary. You can revoke your application at any time by deleting your profile and the data in your applicant profile.
If you do not directly apply via our online application system, we may collect your data from LinkedIn or other job portals such as Stepstone or Indeed as well as from recruiters.
Your data is processed to allocate positions and when deciding whether to offer an employment contract with OMDS. In this case, we process your data for the decision on the establishment of an employment relationship with you.
We also process your data in pseudonymized form for statistical purposes. We process your data for statistical purposes on the basis of our legitimate interest. It enables us to obtain statistical data about the job market and our applicants in order to adapt our job advertisements to market conditions.
Moreover, with your consent we process your data, for example, for a job subscription or inclusion in the applicant pool.
If you contact us by sending an e-mail or using one of our website contact forms, we process the personal data provided by you (e.g. name, address, telephone number as well as the contents of the communication). The OMDS entity you contact is deemed controller of processing your personal data when handling your request. The data you provide may vary depending on your request and the respective website contact form you choose for transmitting such request. We store and use this data exclusively for the purpose of handling your request, including for contacting you and any associated technical administration. We will delete any Technical Data collected during the transmission process to ensure IT security after a period of at most seven days.
The legal basis of processing your personal data depends on the specific purpose of your request. If the correspondence is connected with the initiation or fulfilment of a contract with you, the processing of your personal data is required for the performance of a contract and when you are contacting us on behalf of a company or a dealer your personal data will be processed to safeguard our legitimate interests in performing the contract with the company or dealer. This is the case, e.g. when submitting orders or queries regarding purchased goods. In all other respects, the processing of your personal data is based on our legitimate interest. We have a legitimate interest to respond to your non-contract related requests and to be able to conduct business related correspondence in general as this is of central importance for the operation of our business.
We will retain your personal information only as long as necessary to provide you with the products, services and programs you request, or for our essential business purposes, such as maintaining the performance of the services and programs, making data-driven business decisions about new features and offerings, complying with our legal obligations and resolving disputes. If the purpose your data was collected for ceases to apply and we have no justifiable business need to continue to process your personal data, we will either delete or anonymize it.
The criteria, used to determine our retention periods include:
If you apply for a job at OMDS your profile in the online application system is stored for six months after the conclusion of the application process. Should you accept a position at OMDS, your data will be transferred to your human resources file.
During the application process, you are given the opportunity to consent to be included in our applicant pool should we not have a suitable vacancy for you at that time. In that case, your data will be stored in the applicant pool for a period of 12 months.
Even though all transmissions of data over the internet may be affected by gaps in security, and it is therefore not possible to guarantee absolute protection, we make every effort to protect your personal data in accordance with the applicable data protection laws. We are committed to maintaining appropriate organizational, technical, and physical controls to protect the personal information entrusted to us. These controls protect personal information from anticipated threats and hazards as well as unauthorized access and use. Where certain areas of our websites or other services operated by us are protected by a personal password, you are responsible for maintaining the confidentiality of such password and for complying with any other security procedures of which we notify you. In particular, we ask you not to disclose your personal password to anyone.
In order to provide you with the best possible service at an international level we may also make your personal data available to other EU OMDS group companies in accordance with this Privacy Notice. We have a legitimate interest in structuring our range of services internationally and using the OMDS group’s internal resources in an efficient manner. We ensure that your personal data is treated with strict confidentiality within the group and is only used for managing our contractual relationship with you.
We involve service providers who assist us in the processing of your personal data or in any other way and who have access to your personal data in the process. Where this is the case, we will make sure to have a data processing agreement in place, by which we oblige our service providers to process your personal data only in accordance with our instructions and to keep your data strictly confidential. For example, we use a social media management tool that helps us to plan and analyze our social media activities as well as to manage communication via social media platforms. To provide you the best possible user experience when visiting our website, we use a so-called content delivery network for a fast provision of the content of our website as well as a translation service to automatically provide you with translations of our website in the language of your choice. We also use URL-shorteners in order to shorten the length of links we provide to you. Furthermore, we perform certain tests in order to compile visitor statistics and to measure the reach of our website. For our application process, we use the services of a service provider to manage online applications and to send the job subscriptions.
We disclose your personal data to any competent law enforcement body, regulatory, or government agency, court or other third party where disclosure is necessary (i) as a matter of applicable law or regulation, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights or litigation, or (iii) to protect your vital interests or those of any other person.
We disclose your personal to any other person with your separately obtained consent.
If in this context, your personal data is transferred to another country outside the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom or Switzerland that is not subject to a comparable level of data protection, we will ensure that appropriate safeguards are in place ensuring an adequate level of protection for your data (such as by concluding EU standard contractual clauses with the respective service provider). On request, we will provide you with a copy of the safeguards we put in place.
Under applicable law you are entitled to several privacy rights with regard to your personal data. These are in particular the following rights:
Right to access information: You have the right to receive information about the data we process about you. Additionally, you may request a copy of your personal data undergoing processing in order to verify the lawfulness of such data processing.
Right to rectification: If the data concerning you is incorrect or incomplete, you may request the correction of incorrect information or the completion of incomplete information.
Right to erasure: Subject to the applicable statutory conditions, you may request the deletion of your personal data. Your right to request deletion depends, among other things, on whether we still need the data concerning you in order to fulfil our legal obligations.
Right to restriction of processing: Subject to the applicable statutory conditions, you can request the restriction of the processing of personal data concerning you.
Right to data portability: You have the right to receive your personal data you have provided us with in a structured, commonly used and machine-readable format or to demand – if technically feasible – that it be transmitted to another controller.
Right to object: On grounds relating to your particular situation, you may at any time object to the processing of data concerning you where we process your personal data on the basis of legitimate interests. Also, you may object to the processing of your personal data where we process your personal data for direct marketing purposes.
Right to withdraw consent: Where the processing of your personal data is based on your consent you have the right to withdraw such consent at any time by notifying us accordingly. To withdraw your consent please send an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com. Please note, that the withdrawal of consent only applies to future processing and does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of your consent prior to such withdrawal.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority: We take the protection of your data and your privacy rights very seriously and make every effort to respond to your concerns or requests. Should you nevertheless be of the opinion that we have not complied with data protection regulations when processing your personal data, you have the right to submit a complaint to the supervisory authority.
If you have any questions about this Privacy Notice, including any requests to exercise your privacy rights, or for questions about how we handle your personal, please contact our data protection officer by sending an e-mail to data-protection@om-digitalsolutions.com.
We may update this Privacy Notice from time to time. Where those changes are material, we will take appropriate steps to inform you as required by law. The date of the last revision is indicated by the revision date below. When we make changes to this Privacy Notice, we will update this revision date. The revised Privacy Notice will apply from that revision date. Please always verify whether you have consulted the latest Privacy Notice version. We always provide the prevailing version of our Privacy Notice on our websites.
за Европа, Русия, Близкия изток и Африка
Ние в OM Digital Solutions GmbH приемаме много сериозно Вашата неприкосновеност и сигурността на личните Ви данни. Затова Ви представяме това Известие за поверителност, за да Ви предоставим прозрачно информация съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. (Общ регламент за защита на данните, „ОРЗД“). В това Известие за поверителност обясняваме какви данни събираме по време на Вашата визита и използването на нашите уебсайтове и онлайн услуги и как обработваме тези данни. Моля, отбележете, че при използването на някои от нашите онлайн услуги ние можем да Ви предоставим допълнителни известия относно начина, по който обработваме личните Ви данни в специфичния контекст на съответната услуга (напр. ако кандидатствате за работа при нас онлайн). Това общо Известие за поверителност допълва тези други известия и не е предназначено да ги отменя.
В следващите раздели Ви информираме относно:
Кой е администраторът на обработването на Вашите лични данни?
В това Известие за поверителност „OMDS“, „ние“, „нас“ и „нашите“ се отнася до всички компании от групата OM Digital Solutions GmbH, клонове и филиали, базирани в региона Европа, Русия, Близкия изток и/или Африка, обработващи Вашите лични данни съгласно настоящото Известие за поверителност. Администратор(ите) на данни по отношение на личните Ви данни ще бъде съответното дружество или дружества на OMDS, с което/които имате отношения. Данните за контакт на всяко дружество на OMDS може да се намерят на тук.
В случаите, когато обработваме личните Ви данни по време на Вашето посещение в един от нашите уебсайтове, дружеството, контролиращо обработването на личните Ви данни, е заявено в съответния imprint. Там също така ще намерите допълнителни данни за контакт на контролиращото дружество.
Моля, изпратете имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com, за да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните.
Нашите уебсайтове може да включват връзки към уебсайтове на компании от групата на OMDS, базирани извън региона на Европа, Русия, Близкия изток, Африка или всякакви други трети страни. Следването на тези връзки може да позволи на съответния оператор на уебсайт да събира данни за Вас. Моля, обърнете внимание, че ние нямаме контрол върху обработването на личните Ви данни в тези свързани уебсайтове. Моля, вижте известието за поверителност, предоставено на съответните уебсайтове, за да откриете как данните Ви ще бъдат обработвани там.
Какви лични данни относно Вас обработваме?
Ние можем да събираме, използваме, съхраняваме и прехвърляме различни видове лични данни. Категориите лични данни, които можем да обработваме за Вас, включват:
Данни за контакт, като обръщение, собствено име, фамилно име, дата на раждане, длъжност и други идентификатори, заедно с адреси, имейл адреси и телефонни номера.
Данни за клиенти, включващи всякакви лични данни, които са ни предоставени във връзка със и като резултат от предоставянето на услугите ни на даден клиент (отделно от Данните за контакт). Тези лични данни варират според въпросната материя и в частност зависят от това дали сте индивидуален клиент или представлявате фирма. Ако сте индивидуален клиент, можем да обработваме информация за поръчките, които ни възлагате, в частност продуктите, които сте закупили, реквизитите на Вашата банкова сметка, Вашият номер на социална осигуровка или данъчен номер (където е приложимо) или информация за Вашата платежоспособност. За да се регистрирате за конкретна услуга, може също да се наложи да ни предоставите по-специфична информация, като например за Вашата професия или език. Когато нашият клиент е фирма, ние обикновено съхраняваме данни за ключови контакти и други служители в рамките на тази фирма, включително информация за тяхното включване в даден въпрос или трансакция. Това може допълнително да включва информация за тяхната длъжност, отдел или сфера на дейност в рамките на фирмата.
Маркетинговите данни включват данните, използвани за мрежово свързване и бизнес развитие, както и Вашите предпочитания за маркетинг и комуникации. Това може в частност да включва интереси и предпочитания, свързани с продуктите, които закупувате, и услугите и събитията, за които се регистрирате.
Данни за профила включват всички данни, които ни предоставяте доброволно във връзка с Вашия профил MyOMSYSTEM (отделно от данните за контакт, клиент и маркетинг). Тези лични данни варират според броя на разглежданите въпроси, но може да включват информация като биографична информация, Ваши снимки, снимки, заснети от Вас, метаданни на снимки, заснети от Вас, контакти на Вашата общност и дейности за общността, като социални взаимодействия с модератори на MyOMSYSTEM или други членове на MyOMSYSTEM и/или регистриране/участие в събитие. В някои случаи това може също да включва специални категории данни, например ако разкривате пред нас Вашата религия или етнически произход или здравни данни.
Технически данни, включващи адреси за интернет протокол (IP), Вашите данни за влизане, тип и версия на браузъра, настройка за часова зона и местоположение, език на браузъра, типове и версии на приставки за браузъра, операционна система и други технологични данни относно устройства, които използвате за достъп до нашите уебсайтове, както и час и дата на достъпа. Това може да включва и информация за начина, по който използвате уебсайтовете и нашите услуги.
Как обработваме Вашите лични данни?
В следващите раздели Ви обясняваме как обработваме Вашите лични данни, когато:
Посещавате един от нашите уебсайтове.
В съответните раздели също обясняваме за какви цели обработваме Вашите данни и кое ни служи като правно основание за подобно обработване.
Посещаване на един от нашите уебсайтове
При всяко Ваше посещение на някой от нашите уебсайтове системата ни автоматично събира Технически данни от Вашата компютърна система и съхранява данните в регистрационни файлове на нашата система. Това е необходимо за работата на уебсайта. За да достави уебсайта до Вашия компютър, нашата система трябва временно да съхрани Вашия IP адрес. Съхранението в регистрационните файлове поддържа функционалността на уебсайта. Данните, които се изискват само за функционалността на уебсайта ще бъдат изтрити след завършване на съответната сесия. Ние също използваме Вашите Технически данни, за да оптимизираме своя уебсайт и да подобрим сигурността на нашите системи за информационни технологии. В случай на кибератаки може да предоставим тези данни на правоприлагащите органи за криминално производство. Събраните данни от регистрационния файл на сървъра не се използват по начин, който позволява директното им свързване с Вас, и няма да бъдат използвани за маркетингови цели в този контекст. Правното основание за обработването на Вашите лични данни по горепосочения начин е чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД. Нашите легитимни интереси са да управляваме и подобряваме своите уебсайтове и онлайн услуги, което е от централна важност за развитието и работата на нашия бизнес и за поддържане на мрежовата сигурност.
Ние също така използваме „бисквитки“ на нашите уебсайтове. За информация относно използването на бисквитките, моля, вижте нашия Политика за бисквитките .
Поръчване от нашия онлайн магазин или услуга за ремонт
Когато поръчвате от нашия онлайн магазин или услуга за ремонт, ние обработваме определени Данни за контакт и Данни за клиента. Начинът, по който обработваме данните Ви, зависи от това дали избирате да възложите Вашата поръчка като регистриран клиент или да използвате функцията „поръчайте като гост“. Ако възложите Вашата поръчка с помощта на функцията „поръчайте като гост“, трябва да предоставите определени Данни за контакт във входяща маска, така че да можем да обработим поръчката Ви. Задължителната информация е маркирана съответно. От тези данни създаваме вътрешен клиентски профил в нашата централна обработваща система за поръчката Ви. В този профил съхраняваме Вашите Данни за контакт и Данни за клиент, необходими за изпълнение на договора. Ако възложите Вашата поръчка като регистриран клиент, чрез влизане в личния Ви профил Вашата поръчка ще бъде свързана към данните в личния Ви профил. В този случай ние ще използваме Данните за контакт, които сте предоставили в личния си профил, за да обработим поръчката Ви.
Моля, обърнете внимание, че за да използвате нашия онлайн магазин като регистриран клиент, трябва да създадете профил в MyOMSYSTEM с лично влизане. За повече информация относно начина, по който обработваме Вашите данни във връзка с това, моля, вижте раздела „Регистриране на профил в MyOMSYSTEM“. Ако Вашият имейл адрес вече е регистриран за профил в MyOMSYSTEM към момента, когато се регистрирате в нашия онлайн магазин, ще трябва да използвате Вашите данни за влизане в MyOMSYSTEM за регистрацията.
Предлагаме различни начини на плащане в нашия онлайн магазин в зависимост от местоположението, което избирате. За всички начини на плащане плащането се обработва от доставчик на платежна услуга. Моля, вижте специфичните за страната общи срокове и условия в долния колонтитул на нашия онлайн магазин, за да откриете кои начини на плащане са налични за Вашата държава и кой доставчик на платежни услуги е ангажиран с обработването на Вашето плащане.
В зависимост от избрания от Вас начин на плащане ние можем да прехвърлим определена информация за плащането, особено сумата за плащане, на доставчика на платежна услуга, предлагащ избрания начин на плащане. Доставчикът обработва прехвърлената информация и ако е необходимо, събира допълнителни данни на своя собствена отговорност, за да обработи Вашето плащане. Това може да включва също кредитен чек. В този контекст съответният доставчик на услуги се счита за администратор на обработването на Вашите лични данни. Ние ще бъдем уведомени от доставчика на платежна услуга за извършването на Вашето плащане, което е необходимо за завършване на поръчката Ви.
Доставчиците на платежна услуга, с които си сътрудничим:
Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, NL- 1011 DJ Amsterdam, Нидерландия
https://www.adyen.com/policies-and-disclaimer/privacy-policy
Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, SE-111 34 Stockholm, Швеция
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/en_gb/privacy (налични само на немски)
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Люксембург
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=en_DE
Currence Holding B.V., Gustav Mahlerplein 33-35, NL-1082 MS Amsterdam, Нидерландия
https://www.ideal.nl/en/disclaimer-privacy-statement/
PayPro SA, ul. Kanclerska 15, PL-60-327 Poznań, Полша
https://www.przelewy24.pl/eng/privacy-policy
Освен когато използваме Adyen, използването на съответните начини за плащане изисква от Вас да имате отделен договор със съответния доставчик на услуга. За допълнителна информация как се обработват Вашите данни от тези доставчици на услуги, моля, вижте съответните им известия за поверителност.
Моля, отбележете, че ако изберете „закупуване по сметка“ или „плащане на вноски“, ние ще прехвърлим всички Ваши Данни за контакт, включително датата на раждане и телефонния номер, и Данни за клиента относно Вашата поръчка (в частност поръчаните артикули, цена, дата на поръчката) на доставчика на платежни услуги Klarna Bank AB (pupl). Тъй като тези начини на плащане изискват от Вас да сключите отделен договор за заем с Klarna Bank AB (publ), Вие ще бъдете обект на проверка на самоличността и кредитите, за да се предотвратят евентуални неустойки при плащането и да се спазват законовите разпоредби относно предотвратяването на прането на пари и защитата на непълнолетните лица.
За тази цел Вашите лични данни ще бъдат съхранявани и обработвани от кредитна агенция, като SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD), Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH и/или Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI). Въз основа на тази информация ще бъде определена статистическата вероятност за неустойка по кредита на база на научно признати математически статистически процедури, т.нар. оценяване. Освен това може да се използва изчисляване на сходството в процентни стойности, за да се определи дали Вашата самоличност е известна на кредитната агенция и за потвърждаване на възрастта Ви. Ако проверката за кредит и самоличност е отрицателна, системата на нашия магазин няма да Ви предложи начините за плащане „закупуване по сметка“ или „плащане на вноски“. Моля, обърнете внимание, че това решение се базира единствено на автоматизирано решение, извършвано от кредитната агенция, на която сме възложили това. Няма допълнителна проверка на резултата от служител. Обхватът на оценяването и автоматизираното решение е ограничен единствено до това дали можем да Ви предложим начините за плащане „закупуване по сметка“ или „плащане на вноски“.
Когато избирате тези начини на плащане, ние Ви молим изрично да се съгласите с извършването на проверката за кредит и самоличност на базата на това автоматизирано решение, което тогава може да се извърши на базата на чл. 6 (1) 1, буква a от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като изпратите имейл на data-protection@om-digitalsolutions.com. Моля, обърнете внимание, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на база на Вашето съгласие преди това оттегляне.
Освен това, обработваме данните, поискани при възлагане на поръчката и през целия по-нататъшен ход на договорните взаимоотношения за сключване и изпълнение на договора, в частност за извършването на доставката и уреждането на Вашето плащане. Тъй като тези данни се изискват за изпълнение на договор, по който Вие сте страна, член 6, ал. 1 б) от ОРЗД служи като правно основание, ако поръчвате като физическо лице. Ако поръчвате от името на фирма, Вашите лични данни ще бъдат обработени по силата на чл. 6, (1) 1 е от ОРЗД, за да се запазят нашите легитимни интереси при изпълнението на договора с компанията, включително иницииране, установяване, обработване или прекратяване на договорните взаимоотношения и изпълняването на взаимните задължения, произтичащи от това.
Регистриране за ремонт на Ваш продукт
Като клиент на нашите продукти, Вие имате възможността да използвате нашата онлайн регистрация за ремонт и да изпратите Вашия продукт до нашия сервизен център. За да използвате тази услуга, трябва да регистрирате Вашия продукт и да предоставите своите Данни за контакт във входяща маска, за да можем да обработим Вашето искане за ремонт. Задължителната информация е маркирана съответно. Начинът за обработване на данните Ви зависи от това дали изберете да се регистрирате за ремонт с помощта на Вашия профил MyOMSYSTEM или да използвате функцията „продължете като гост“. Ако се регистрирате за ремонт чрез влизане в профила си MyOMSYSTEM, Вашето искане за ремонт ще бъде свързано към данните в личния Ви профил. В този случай ние ще използваме Вашите Данни за контакт, които сте предоставили в личния си профил, за да обработим Вашето искане за ремонт. Моля, вижте раздела „Поръчване от нашия онлайн магазин или ремонтен сервиз“ за повече информация относно начина, по който обработваме данните Ви, в случай на платима заявка за ремонт.
Ние обработваме данните, поискани по време на регистрацията, за сключване и изпълнение на договора, в частност за разпределяне на продукта, който ни изпращате към Вашето искане за ремонт, за извършване на ремонта, плащането и за обратното изпращане на Вашия продукт. Тъй като тези данни се изискват за изпълнение на договор, по който Вие сте страна, член 6, ал. 1 б) от ОРЗД служи като правно основание.
По време на процеса за регистрация може да се съгласите да получите актуализации по имейл относно напредъка на ремонта. Ние ще Ви изпращаме тези съобщения за статуса на база на Вашето съгласие и ще обработваме личните Ви данни в тази връзка по силата на чл. 6 (1) 1 буква a от ОРЗД. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си, като щракнете върху връзката за отписване от абонамент, предоставена във всеки имейл за статуса, или чрез изпращане на имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com. След Вашето оттегляне повече няма да получавате имейли за статуса. Моля, обърнете внимание, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на база на Вашето съгласие преди това оттегляне.
Използване на нашата платформа за общността MyOMSYSTEM
Регистриране на профил в MyOMSYSTEM
Може да се регистрирате за личен профил в MyOMSYSTEM, за да станете член на общността MyOMSYSTEM и да се възползвате от различните услуги и предимства. За да създадете Вашия профил в MyOMSYSTEM, трябва да предоставите определени Данни за контакт във входяща маска. В допълнение към задължителната основна информация за профила може да предоставите допълнителни доброволни Данни за контакт след регистриране в настройките на профила.
Моля, отбележете, че Вие автоматично ще създадете профил в MyOMSYSTEM, когато се регистрирате за нашия онлайн магазин или за нашата платформа Test & WOW. Цялата информация, която предоставяте чрез тези услуги и получените Лични данни, ще бъде свързана с Вашия профил в MyOMSYSTEM.
Тъй като обработването на Вашите данни се изисква за изпълнението на договора, по който Вие сте страна, чл. 6 (1) 1, буква б от ОРЗД служи като правно основание.
Може да прекратите Вашата регистрация по всяко време без предизвестие, като щракнете върху „Delete My Account“ (Изтриване на моя профил) в „My Settings“ (Моите настройки) в своя профил в MyOMSYSTEM. Прекратяването ще се случи незабавно и ние ще изтрием Вашия профил и всички свързани данни. Въпреки това поради технически причини може да отнеме до два (2) дни за нашата система да обработи Вашето прекратяване и да дезактивира профила Ви. Съгласно всички приложими законови периоди за запазване и текущи сделки, ние си запазваме правото да изтрием данните и съдържанието, което сте въвели, тридесет (30) дни след прекратяването.
Характеристики на профила MyOMSYSTEM
Ако предоставите допълнителна информация относно Вашите интереси или регистрирате Вашите продукти на Olympus в своя профил, ние обработваме тези данни, така че можем да адаптираме услугата съответно и да Ви предложим оптимално потребителско преживяване. Също така можем да използваме тази информация, за да Ви изпращаме оферти за допълнителни продукти, полезна информация и новини във връзка с продуктите, които използвате, ако се регистрирате за нашия бюлетин. За повече информация в тази връзка, моля, вижте раздела „Абониране за нашия бюлетин“.
В своя профил можете също да качвате снимки. Ако качвате снимка, ние публикуваме снимката Ви и всяка информация относно метаданните на Вашите снимки, които предоставяте (напр. дата, местоположение, камера, обектив и т.н.) в публично достъпната главна галерия на уебсайта на MyOMSYSTEM. Ние свързваме всички Ваши качени снимки със страницата на личния Ви профил, която също е публично достъпна на нашия уебсайт MyOMSYSTEM. В допълнение към Вашия прякор и профилна снимка, на страницата на Вашия профил можете да предоставите допълнителна информация относно Вашата биография, да въведете връзки към Вашия уебсайт и Вашето присъствие в социалните медии. Използваме тези данни и галерията от Вашите снимки, за да създадем Вашия уебсайт на член на MyOMSYSTEM (https://my.omsystem.com/members/nickname).
В общността MyOMSYSTEM ние оперираме с блог само за членове и галерия с функция коментар. Всички данни, които предоставяте, коментирайки по запис в блога, ще ни бъдат предадени. Ние също така събираме часът и датата на изпращане на коментара и свързваме коментара към Вашия профил в MyOMSYSTEM. Ние ще публикуваме Вашия коментар, включително часът на изпращане и Вашия прякор, под съответния запис в блога. Преди изпращане на коментара ние питаме за Вашето съгласие да направим това.
Тъй като събирането и обработването на данните Ви се базира на Вашето съгласие, чл. 6, ал. 1, буква a от ОРЗД служи като правно основание. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си чрез изтриване на индивидуални данни от Вашия профил, изтриване на целия Ви профил или чрез изпращане на имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com. Ако изберете да изтриете профила си, може да отнеме до два (2) дни на нашата система за обработване на Вашето прекратяване и дезактивиране на профила Ви. Моля, обърнете внимание, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на база на Вашето съгласие преди това оттегляне.
Събития на MyOMSYSTEM
Ние промотираме няколко събития на уебсайта MyOMSYSTEM. Ако подобно събитие изисква регистрация, трябва да предоставите определени Данни за контакт и Данни за клиент, за да се регистрирате за събитието. Начинът на обработване на данните Ви зависи от това дали събитието се хоства от MyOMSYSTEM или от трета страна. Ако това е събитие на MyOMSYSTEM, трябва да предоставите Вашите данни във входяща маска. Задължителната информация се маркира съответно. Някои събития може да изискват от Вас да създадете профил в MyOMSYSTEM с личен вход. Моля, вижте раздела „Профил за MyOMSYSTEM“ за повече информация относно начина, по който обработваме данните Ви в тази връзка. Ако Вашият имейл адрес вече е регистриран за профил в MyOMSYSTEM, ще трябва да използвате Вашите данни за вход в MyOMSYSTEM за регистрация. Въведените данни се изпращат до нас и ги съхраняваме. Ако това е събитие на трета страна, може да се наложи да се регистрирате на уебсайта на третата страна. Моля, вижте предоставената там информация за сведения как се обработват Вашите данни.
Ние обработваме Вашите данни за администриране на Вашето регистриране и за изпълнение на свързани със събитието задачи, като издаването на тагове за имена или събиране на такси за правилно хостване на събитие. За промоционалните събития ние събираме Вашите лични данни по силата на чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД, за да защитим нашите легитимни интереси при промотирането на нашите продукти и услуги. За семинари и други събития, предлагащи услуга с възнаграждение, чл. 6 (1) 1, буква б от ОРЗД служи като правно основание, тъй като обработването на Вашите данни се изисква за изпълнението на договор, по който Вие сте страна.
Предизвикателството на общността MyOMSYSTEM
Като член на общността MyOMSYSTEM, може да участвате в предизвикателствата на общността, промотирани на уебсайта MyOMSYSTEM. За да участвате в конкурса, трябва да качите снимка, направена с оборудване на Olympus, за да бъде публикувана на уебсайта на съответното предизвикателство. Ние ще свържем тази снимка към Вашия профил в MyOMSYSTEM. За да потвърдите, че сте използвали оборудване на Olympus, за да направите снимката, трябва да предоставите също целите exif данни. Ние обработваме данните, които сте предоставили, за да определим дали Вашият принос отговаря на сроковете и условията за предизвикателството и за да определим победителя на предизвикателството. Освен това можем да обработваме Данните за контакт, предоставени в профила Ви в MyOMSYSTEM, за да се свържем с Вас, в случай че спечелите награда. Като се съгласявате със сроковете и условията на предизвикателството Вие се съгласявате, че ние можем да използваме Вашия имейл адрес, за да Ви уведомим, в случай че спечелите. Снимката и прякорът на победителя ще бъдат публикувани на уебсайта, в бюлетините или на нашите канали в социалните медии. Можете по всяко време да възразите на обработването на Вашите данни и с това да се оттеглите от предизвикателството.
Моля, обърнете внимание обаче, че Вашето възражение или прекратяването на Вашия потребителски профил не води непременно до изтриване на съдържанието, което сте предоставили в дадено предизвикателство. Снимките, които са предоставени от Вас за целта на участието в предизвикателството на MyOMSYSTEM, може да продължат да се публикуват в галерията на предизвикателството на уебсайта на MyOMSYSTEM и може да са налични и публикувани за награда в съответствие със сроковете и условията на съответното предизвикателство.
Тъй като обработването на Вашите данни се изисква за изпълнението на договор, по който Вие сте страна, за правно основание служи чл. 6 (1) 1, буква б от ОРЗД.
Предупредителни известия на живо на MyOMSYSTEM
Предупредителните известия на живо са услуги, предлагани в рамките на общността MyOMSYSTEM, и се предоставят само за влезлите потребители. Ако решите да използвате тези услуги за предупредителни известия на живо (модериране на съдържанието, събития и социално взаимодействие), ние ще Ви изпращаме известия по имейл и чрез предупреждение на живо в рамките на общността на Вашето устройство. Например, когато са активирани известия за модериране на съдържание, Вие ще бъдете информирани, ако съдържанието, което създавате, изисква модериране, ще бъде определено като злоупотребяващо или за статуса на жалбите за злоупотреба (напр. модератор одобрява/отхвърля Вашата жалба за злоупотреба) в съответствие с нашите Условия за ползване . Ако са активирани предупредителни известия на живо за събития, може да Ви информираме за статуса на Вашите покани за събития или регистрации за събития (напр. анулиране на събитие). Известията за социални взаимодействия включват известия, че други потребители коментират или харесват Вашето съдържание, следват Ви или Ви споменават.
Можете да промените Вашите предпочитания или да се отпишете от тези известия в раздела My settings (Моите настройки) на потребителския профил чрез използване на иконата Settings (Настройки) на Notifications (Известия).
Използване на нашата платформа Test & WOW
Ако сте заинтересовани да тествате една от нашите камери от последното поколение, висококачествени обективи, цифрови гласови записващи устройства или нашето оборудване за подводни камери, можете да участвате в програмата за промотиране на Test & Wow. На нашата платформа Test & Wow ние Ви свързваме с Вашия местен търговец на дребно за продукта на Olympus, който желаете да тествате и да проверите наличността на продукта онлайн. За да резервирате Вашето преживяване с Test & Wow, трябва да се регистрирате на платформата и да осигурите определени Данни за контакт и Данни за клиент, необходими за обработване на Вашата резервация. Ние ще препратим тази информация на местния търговец на дребно, който сте избрали. Моля, отбележете, че участването в програмата Test & Wow изисква от Вас да създадете профил в MyOMSYSTEM. Ако вече имате профил в MyOMSYSTEM към момента на регистрирането Ви на платформата Test & Wow, можете да използвате Вашите данни за вход в MyOMSYSTEM за регистрация. Ние свързваме личните данни, които предоставяте, когато се регистрирате за участие в програмата Test & Wow, към Вашия профил в MyOMSYSTEM и съхранявате данните в нашата клиентска база данни за MyOMSYSTEM.
Ние обработваме Вашите лични данни по силата на чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД, за да запазите нашите легитимни интереси при промотирането на нашите потребителски продукти и запазването на пазарна ниша за свързване на потенциални клиенти с местните търговци на дребно на нашите продукти.
Моля, обърнете внимание, че договорът за тестване на избрания продукт ще бъде между Вас и избрания от Вас търговец на дребно. Моля, свържете се с Вашия местен търговец на дребно за повече информация относно начина, по който той обработва личните Ви данни.
Свързване с нас
Ако се свързвате с нас чрез изпращане на имейл или използване на формулярите за контакт на нашия уебсайт, ние обработваме личните данни, които сте предоставили (напр. име, адрес, телефонен номер, както и съдържанието на комуникацията). Обектът на Olympus, с който се свързвате, се счита за администратор на обработването на Вашите лични данни при обработването на Вашата заявка. Данните, които предоставяте, може да варират в зависимост от Вашето искане и формуляра за контакт на съответния уебсайт, който изберете за изпращането на това искане. Ние съхраняваме и използваме тези данни изключително за целта на обработването на Вашето искане, включително за свързване с Вас и всякакво асоциирано техническо администриране. Ние ще изтрием всички Технически данни, събрани по време на процеса на изпращане, за да обезпечим IT сигурност след период от най-много седем дни.
Правното основание за обработването на личните Ви данни зависи от конкретната цел на Вашето искане. Ако кореспонденцията е свързана с инициирането или изпълнението на договор с Вас, чл. 6 (1) 1, буква б от ОРЗД служи като правно основание за подобно обработване. Такъв е случаят например, когато се изпращат поръчки или запитвания относно закупени стоки. Във всички други отношения чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД обикновено служи като правното основание за обработването на Вашите данни. Ние имаме легитимен интерес да отговорим на Вашите искания, които не са свързани с договора, и да сме в състояние да водим свързана с бизнеса кореспонденция като цяло, тъй като това е от централна важност за работата на нашия бизнес.
Абониране за нашия бюлетин
Абониране за бюлетин
На нашите уебсайтове можете да се абонирате за нашия безплатен бюлетин. Тогава ние можем периодично да Ви изпращаме информация, анкети, оферти и други промоционални материали, свързани с нашите услуги, към които вярваме, че може да проявявате интерес. Моля, отбележете, че за получаването на бюлетина на OMDS се изисква профил в MyOMSYSTEM.
Ние използваме т.нар. двойна процедура за включване, ако желаете да се абонирате за нашия бюлетин. След Вашата регистрация ще Ви изпратим имейл на предоставения от Вас имейл адрес, в който Ви питаме да потвърдите, че наистина желаете да получавате бюлетина. Затова ние съхраняваме датата на Вашата регистрация и потвърждение. Ако не потвърдите Вашата регистрация, информацията Ви ще бъде автоматично изтрита. Ние избираме тази процедура, за да потвърдим Вашата регистрация и да предотвратим потенциална злоупотреба с Вашите лични данни.
По силата на чл. 6 (1) 1, буква а от ОРЗД, ние обработваме данните Ви въз основа на Вашето съгласие, което предоставяте, когато се регистрирате за бюлетина. Можете по всяко време да оттеглите съгласието си, като щракнете върху връзката за отписване от абонамент, предоставена във всеки бюлетин или чрез изпращане на имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com. След Вашето оттегляне повече няма да получавате нашия бюлетин. Моля, обърнете внимание, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на база на Вашето съгласие преди това оттегляне.
Проследяване на бюлетина
Моля, обърнете внимание, че нашите бюлетини съдържат т.нар. уеб маяци или проследяващи пиксели, файл с изображение в миниатюра, вграден в нашия уебсайт, за да позволява записване и анализ на регистрационен файл. За оценяване ние свързваме тези файлове и Техническите данни, които събираме, когато посетите един от нашите уебсайтове с Вашия имейл адрес и индивидуална ID. Връзките, които получавате в бюлетина, също съдържат тази ID. Това ни позволява да видим дали и кога отваряте даден имейл и кои връзки в имейла използвате. Можем да свържем тези данни с действия, предприети от Вас на нашите уебсайтове. Съхраняваме и оценяваме тези данни, създавайки потребителски профили, за да адаптираме съдържанието на бъдещите бюлетини още по-добре спрямо Вашите индивидуални интереси. Събраните данни също позволяват статистическо оценяване на нашите онлайн маркетингови кампании.
По силата на чл. 6 (1) 1, буква а от ОРЗД, ние обработваме данните Ви въз основа на съгласието, което сте дали в тази връзка, когато се регистрирате за бюлетина. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като изпратите имейл на data-protection@om-digitalsolutions.com. Моля, отбележете, че ние тълкуваме Вашето отписване от абонамента за бюлетина също като оттегляне в тази връзка. След Вашето оттегляне ние повече няма да обработваме тези данни по начин, който позволява те да бъдат свързани с Вас директно, но ще съхраняваме данните анонимизирани по чисто статистически причини. Моля, обърнете внимание, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на база на Вашето съгласие преди подобно оттегляне. Колко дълго пазим Вашите лични данни?
Ние ще запазим Вашата лична информация само за такъв период, колкото е необходимо, за да Ви предоставяме продуктите, услугите и програмите, които заявявате, или за нашите съществени бизнес цели, като поддържането на функционирането на услугите и програмите, вземането на базирани на данните бизнес решения за нови функции и оферти, спазване на нашите законови задължения и разрешаване на спорове. Ако целта, за която са събрани Вашите данни, спре да действа и нямаме основателна бизнес потребност да продължим да обработваме Вашите лични данни, ние ще ги изтрием или ще ги анонимизираме.
Критериите, използвани за определяне на нашите периоди на запазване, включват:
Как защитаваме Вашите лични данни?
Въпреки че всички изпращания на данни по Интернет могат да бъдат засегнати от пропуски в сигурността и затова не е възможно да се гарантира абсолютна защита, ние полагаме всички усилия да запазим Вашите лични данни в съответствие с приложимите закони за защита на данните. Ангажирани сме със запазването на подходящите организационни, технически и физически средства за контрол, за да защитим личната информация, която ни е поверена. Тези средства за контрол защитават личната информация от очаквани заплахи и опасности, както и от неупълномощен достъп и използване. Когато определени области от нашите уебсайтове или други услуги, с които работим, са защитени с лична парола, Вие отговаряте за поддържане на поверителността на тази парола и за спазване на всички други процедури за сигурност, за които Ви уведомяваме. В частност, искаме от Вас да не разкривате личната си парола пред никого.
До кого прехвърляме Вашите лични данни на международно равнище?
За да Ви предоставим възможно най-добрата услуга на международно ниво, ние също може да предоставим Вашите лични данни на разположение на други компании от групата на OMDS в ЕС в съответствие с това Известие за поверителност. Правното основание за това е чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД. Ние имаме легитимен интерес да структурираме нашата гама от услуги международно и да използваме вътрешните ресурси на групата OMDS по ефективен начин. Гарантираме, че Вашите лични данни са третирани със строга поверителност в рамките на групата и се използват само за управляване на нашите договорни взаимоотношения с Вас.
Може да включим доставчици на услуги, които ни съдействат в обработването на Вашите лични данни или по някакъв друг начин и които могат да имат достъп до личните Ви данни в процеса. Когато случаят е такъв, ние ще обезпечим наличността на действащо споразумение за обработване на данни, чрез което задължаваме нашите доставчици на услуги да обработват личните Ви данни само в съответствие с нашите инструкции и да пазят личните Ви данни строго поверителни. Ако в този контекст личните Ви данни са прехвърлени до друга държава извън Европейския съюз (ЕС) или Европейското икономическо пространство (ЕИП), която не е субект на сравнимо ниво на защита на данните, ние ще гарантираме, че се прилагат подходящи предпазни мерки, гарантиращи подходящо ниво на защита за Вашите данни (като например чрез сключване на стандартни договорни клаузи за ЕС със съответния доставчик на услуга). При поискване ще Ви предоставим копие от предпазните мерки, които прилагаме.
Какви са Вашите права за поверителност?
Съгласно ОРЗД Вие имате право на няколко права за поверителност по отношение на личните Ви данни. Това са в частност следните права:
Право на достъп до информацията (чл. 15 ОРЗД): Имате правото да получите информация за данните, които обработваме за Вас. В допълнение, можете да поискате копие от Вашите лични данни, подложени на обработване, за да се провери законосъобразността на подобно обработване на данните.
Право на коригиране (чл. 16 ОРЗД): Ако данните, отнасящи се до Вас, са неправилни или непълни, можете да поискате коригирането на неправилната информация или попълването на непълната информация.
Право на изтриване (Чл. 17 ОРЗД): Съгласно условията на чл. 17 ОРЗД можете да поискате изтриване на личните Ви данни. Вашето право да поискате изтриване зависи, измежду другите неща, от това дали все още се нуждаем от данните, които Ви засягат, за да изпълняваме нашите правни задължения.
Право на ограничаване на обработването (чл. 18 ОРЗД): Съгласно условията на чл. 18 от ОРЗД, можете да поискате ограничаването на обработването на личните данни, които се отнасят до Вас.
Право на преносимост на данните (чл. 20 ОРЗД): имате правото да получите Вашите лични данни, които сте ни предоставили, в структуриран, често използван и машинно четим формат или да изискате – ако е техническо пригодно – те да бъдат изпратени до друг администратор.
Право на възразяване (Art. 21 GDPR): На основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, можете по всяко време да възразите на обработването на данните, които се отнасят до Вас, когато обработваме личните Ви данни на база на легитимните интереси по силата на чл. 6 (1) 1, буква е от ОРЗД. Също така можете да възразите на обработването на личните Ви данни, когато обработваме личните Ви данни за директни маркетингови цели.
Право да оттеглите съгласието си (чл. 7 (3) ОРЗД): Когато обработването на личните Ви данни се базира на съгласието Ви, имате правото да оттеглите това съгласие по всяко време, като ни уведомите съответно за това. Моля, изпратете имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com, за да оттеглите съгласието си. Това се отнася също за съгласие, което сте ни гласували преди 25 май 2018 г., когато влезе в сила ОРЗД. Моля, отбележете, че оттеглянето на съгласие се прилага само за бъдещо обработване и не засяга законосъобразността на обработването, извършено на базата на Вашето съгласие преди това оттегляне.
Право да подадете оплакване пред надзорния орган (чл. 77 ОРЗД): Ние приемаме защитата на Вашите данни и Вашите права за неприкосновеност много сериозно и полагаме всички усилия да отговорим на Вашите притеснения или искания. Ако въпреки всичко в даден момент сте на мнение, че не сме спазили регламентите за защита на данните при обработването на Вашите лични данни, имате правото да подадете оплакване пред надзорния орган.
Как да се свържете с нас.
Ако имате някакви въпроси за това Известие за поверителност, включително някакви искания за упражняване на Вашите права за поверителност, или за въпроси за това как обработваме Вашите лични данни, моля, свържете се с нашето длъжностно лице за защита на данните чрез изпращане на имейл до data-protection@om-digitalsolutions.com.
Актуализации на това Известие за поверителност.
Може да актуализираме това Известие за поверителност от време на време. Когато тези промени са материални, ще предприемем съответните стъпки, за да Ви информираме, както се изисква по закон. Датата на последната редакция е указана чрез датата на редакцията по-долу. Когато правим промени в това Известие за поверителност, ние ще актуализираме тази дата на редакцията. Актуализираното Известие за поверителност ще се прилага от тази дата на редакцията. Моля, винаги проверявайте дали сте се консултирали с най-новата версия на Известието за поверителност. На нашите уебсайтове винаги предоставяме приоритетната версия на нашето Известие за поверителност.
Последна редакция 1 януари 2021 г.